档案科普:职工个人档案丢失补办流程

在我们参加工作的时候,可能会有一些小伙伴因为没有将档案进行正确的托管,结果导致档案发生了丢失的情况,那么在遇到这种情况的时候,大家应当如何去解决这个问题呢?相信绝大多数同学在遇到这个问题的时候,首先想到的解决办法肯定是补办档案,但是大家对补办的流程可能并不是非常的清楚,所以在处理的过程中难免会遇到自己解决不了的问题,因此小编建议大家在一班的答案之前,一定要提前了解相关的知识。

档案丢失怎么处理

小编就有一位朋友在参加工作的时候将档案存放在自己手里,结果后来在需要使用的时候才发现手中保存的档案竟然丢失了,现在他只能去补办档案,可是却不太清楚补办档案的流程,所以寻求小编的帮助。

1、在我们遇到个人档案丢失的情况是大家首先需要知道,对于参加工作的同学来说,我们的档案中包括了两部分材料,这些材料需要在不同的部门进行补办,其中占据档案中绝大部分的材料是大家在上学期间存进档案中的学习材料,所以我们可以在学校进行补办,但是人事关系材料则需要我们在工作单位进行补办。

2、在补办档案之前,大家必须要准备一些基本的个人材料,并且和学校的老师取得联系,这样在学校补办相关材料的时候,大家就可以得到学校老师的帮助,这样在处理的过程中,大家在遇到一些不容易解决的问题时,才能够顺利的将问题处理好。

3、在补办档案材料的过程中,大家难免会遇到一些比较难以解决的问题,比如有些材料可能无法进行补办,在这种情况下,大家你一定要找到相关负责人开具证明,只有这样才能够保证我们补办的档案材料可以正常的发挥作用。

4、当我们将所有的材料补办好之后,接下来大家就可以交到工作人员那里进行最后的检查,只有工作人员确认我们补办的档案材料没有问题的情况下,才可以将档案重新封口,否则就算我们将档案补办好,也很可能会在以后使用的过程中给我们带来麻烦。

个人档案补办

5、最后补办好的档案,为了能够正常的发挥作用,我们必须将其托管到相应的档案机构中,只有这样才能够让我们的档案在工作期间能够正常的发挥作用,从而不影响到自己的工作和生活。

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