在大学毕业时每个人都忙于处理自己的一些个人事项,很容易忽视掉个人档案,在毕业时,虽然大多数人都是需要完成答辩,然后从学校领取到毕业证和学位证,但是我们管理这些证书的时候,在毕业之后也是无法完全发挥足够的作用的。尤其是在找工作的时候,单位除了会查看我们的毕业证、学位证确认我们的毕业信息属实之外,还会要求大家提供自己的档案进行存档或者是审核。
这样用人单位才能够通过我们的档案信息了解到,大家在学校中的表现以及过往的一些经历。有些同学在毕业之后可能忽视了档案,将档案弄丢了或者是将档案存放到错误的地点再也找不到,这时都会对自己在毕业就当找工作或者是参加一些重要的考试带来不良影响。
一、毕业后档案袋丢了应该如何进行补救?
1、毕业之后如果档案袋丢了,那么大家就得对丢失的档案材料进行补办,在补办自己的个人档案时我们需要先将补办档案需要用到的证明文件准备好。
2、一般在大学补办档案时都是需要回到毕业学校的教务处,向老师说明档案丢失的情况,然后手写补办档案的申请书。
3、另外大家还要准备档案遗失证明、个人身份证、毕业证等材料,让老师审核的我们个人的信息,在补办档案的申请书上面盖章签字后就可以把这些材料再提交到学校档案管理部门的工作人员手中进行审核。
4、审核通过之后就可以对档案进行补办,在补办自己的档案材料时,要以补办成绩单、奖惩材料、体检报告、入学登记表、毕业生登记表这些主要信息。在补办好这些材料之后就要提交给学校教务处的老师审核,在上面签字盖章。
二、毕业档案补办好之后如何存档?
1、在毕业后如果将档案补办齐全了,最好是尽快找到合适的工作将档案存放到工作单位附近的人才中心或人才市场进行管理。
2、如果我们找到了工作单位具备人事权,可以将档案放到单位的人事部门进行管理,在毕业时如果暂时无法找到工作,也可以默认把档案存放到原户籍地的人才中心或人才市场。
3、在选择存档地点的时候就要根据自己的个人实际情况做最终选择,一定要避免档案存放在自己个人手上,否则容易出现死档或材料丢失的情况。
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