个人档案丢失之后,我们唯一想到的解决办法就只有补办档案,然而大家对于补办档案的流程应该不是非常的清楚,所以在处理的过程中,大家难免会遇到一些自己解决不了的问题。因此当我们不小心发生档案丢失的情况时,大家在补办档案之前,最好先提前了解一些相关的信息,这样在处理的过程中,万一大家遇到了难题,也知道应当如何解决,这样可以确保我们能够尽早的将问题解决,下面小编就为大家介绍一下河北的小伙伴们,在发生个人档案丢失之后,补办档案的流程是什么样的,希望可以对大家有所帮助。
1、不管我们丢失的是学籍档案还是人事档案,大家都需要返回学校补办相应的学籍材料,所以在我们发现档案丢失之后,大家一定要尽快与学校老师取得联系,这样我们可以通过老师了解自己需要准备哪些材料以及补办档案的大致流程是什么样的,只有了解了这些情况之后,大家再处理起来才会更加的得心应手,而且由于得到学校老师的帮助,大家就算遇到了一些问题也可以通过老师寻求帮助。
2、在补办档案前大家需要准备一些基本的个人材料,比如身份证、毕业证、户口本以及学校老师开具的档案遗失证明和补办档案申请书,在这里大家需要知道开具的这些材料都需要盖上公章之后才能够生效。
3、在我们准备好一切之后,大家就可以返回学校开始补办材料了,在补办的过程中,大家一定要按照老师说明的流程进行,而且一定要保证自己需要补办的材料真实有效,否则会在以后使用的过程中给我们带来影响,万一大家在处理的过程中遇到了自己解决不了的问题,那么也可以寻求老师或者是专业人士的帮助,比如当大家遇到材料无法进行补办的时候,为了保证档案的完整性,大家一定要找到相关负责人开具证明。如果大家丢失的是人事档案的话,那么我们在学校补办完学籍材料之后,还需要返回工作单位补办相应的人事关系材料,只有这样才能够保证档案在以后可以正常的使用。
4、当我们补办好所有的材料之后,就可以交给学校老师或者是人事局的工作人员进行检查,在确认我们补办的档案没有问题之后,就可以重新封口并激活档案,这样大家的档案就能够正常使用了,只不过为了保证档案不会再次出现问题,大家需要尽快托管到相应的档案机构中。
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