从读书起,每一个人都在谈论着学习成绩,在每个人眼中学习成绩都非常重要。那么在我们的学籍档案中就包含了学习成绩单,如果我们不小心将自己的学籍档案弄丢了,那么学习成绩单也就遗失,无法为大家证明曾经的成绩水平。
如果今后我们需要用到档案证明大家的成绩,就必须要将丢失的档案进行补办,下面是关于补办档案的一些知识点。
一、如何补办学籍档案
1、如果大家丢失了自己的学籍档案,需要先去学籍管理办公室找到工作人员,让学籍档案管理老师先从我们的档案原始记录开始查询,看我们的档案是否有被其他的地方提走。
2、如果大家找到了原始的转移记录,就可以按照档案的转移位置,找到档案之后重新激活档案即可。
3、如果我们的档案是被学校不小心弄丢的,那么就必须要由学校来负这个责任。大家可以先和档案管理员讨论具体的处理办法,然后再以最快的速度让老师帮助自己补办好一份档案。
4、大家在完成的全部工作以后,还需要去当地的人社局,让工作人员发放一份档案补办证书。大家持有档案补办证书以及毕业证和身份证,去高校档案馆查询自己的学生信息然后复印需要用到的档案材料。
5、再带回到原来的学校档案管理办公室,让老师为你重新确认学籍信息的材料是否齐全,然后加盖学校的公章。
6、大家在将补好的学籍档案材料,带回到人才中心或人才市场等档案管理单位。
二、学籍档案一般是如何处理的
1、大多数情况下学生在毕业后如果没有找到工作,就会被学校将档案迁回到原户籍所在地。大家可以去原户籍所在地的人才中心或人才市场咨询自己档案的信息。
2、在毕业时同学们可以主动联系学校的老师,让他们直接将档案以学校的名义存放到报到证需要报道的单位地点。一般个人是不允许转发档案的,所以我们的档案在丢失补办完之后也需要由学校来进行转递。
3、在报到证所填写的单位收到档案后,大家要及时的在它的官方网站上查询档案和报到证的信息,再去办理登记手续完成归档的流程。
4、如果大家有其他的事情要处理,可以让档案代理机构帮助自己办理档案的托管手续,这样可以节约自己的时间用于处理其他的事项。
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