由于一些小伙伴在平时没有采用正确的档案托管方法,结果导致档案在自己手中发生了丢失的情况,那么在遇到这种情况时,绝大多数同学想到的处理办法肯定是补办档案,但是由于我们在平时并不了解补办档案的流程,所以有很多小伙伴就希望可以在网上了解一些相关的知识,这样在处理的过程中万一自己遇到了一些麻烦,大家也能够知道应该如何处理。
其实档案丢失的主要原因是因为我们在平时不小心将档案流入到了自己手中,再加上我们并不清楚档案保存在手里是错误的方法,所以就导致很多小伙伴误认为档案能够存放在手里,结果时间一久就导致其丢失了,下面小编就为大家介绍一下我们的档案应该如何补办。
1、在我们补办档案之前,大家需要准备一些基本的个人材料,比如档案遗失证明和补办档案申请书,像这些材料大家是可以在学校或者是其他的档案机构中开具,并盖上公章。
2、在我们准备好这些材料之后,大家需要了解自己的档案应该在什么地方进行补办,如果大家丢失的是学籍档案的话,那么我们只需要在学校进行补办就可以了,但是如果大家丢失的是人事档案的话,那么我们还需要在工作单位补办相应的工作材料,只有这样才能够保证我们补办的档案材料是完整的。
3、为了确保自己的档案在补办好之后能够正常的发挥作用,我们必须按照正规的流程进行,否则万一有一些材料无法正常的发挥作用,将会给我们以后的使用带来麻烦,因此在我们遇到一些自己不太清楚如何解决的问题时,大家可以寻求老师或者是专业人士的帮助。
4、当我们将所有的材料补办好之后,接下来大家就可以将档案交到工作人员那里进行最后的检查,当工作人员确认我们补办的档案材料没有问题的情况下,大家就可以将其重新封口并盖上公章了。
5、只不过重新封口后的档案未必能够正常的使用,因为档案遗失之后已经失去了作用,所以我们还需要将重新补办好的档案,办理激活手续之后方可正常的使用,不然也会给我们以后的使用带来麻烦。
最后小编向大家推荐办得爽档案服务机构,他们在处理档案问题上非常的专业,如果大家急需解决问题的话,可以委托他们代为解决。
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