大学档案丢失的补办方法

一不小心丢失了大学档案会有什么后果,要到哪里补办,找谁补办,办理的周期多长,这些问题估计很多大学毕业生都遇到过。

一不小心丢失了大学档案会有什么后果,要到哪里补办,找谁补办,办理的周期多长,这些问题估计很多大学毕业生都遇到过。特别是有机会进入国有企事业单位或评职称的时候,突然发现大学档案丢了,此时会心急如焚,不知所措。打一圈咨询电话,每个人的说法都不一样,不知信不信。高校档案中究竟包含哪些材料,政审时将核实哪些材料,如何将高校档案整理齐全,就成了当前大学生迫切需要解决的问题。

大学档案补办的方法

大学档案在什么情况下会出现丢失的情况

1、学校将档案转交给用人单位或毕业生原籍档案管理部门时,接收单位未及时将档案输入系统或登记在案,造成后续不能查询高校档案去向,造成死档。

2、部分不负责任的学校,会将学生学籍档案交给本人,在保管的过程中,将自己的档案丢失。

3、学校在合并和搬迁过程中,因保管不善造成档案丢失。

4、一些人为不可控制因素引起的严重后果,如火灾、水灾、地震等造成档案丢失。

高校档案丢失如何补办,到哪儿补办?

  • 步骤一:返回学校档案,查一查当年的档案变动情况。
  • 步骤二:根据转档记录,到有关单位查询档案去向。
  • 步骤三:如学校没有转档记录,直接打卡补办。
  • 步骤四:先到教务处补办成绩单,再到学生处领取毕业证书,填好表格,然后到学院盖章。
  • 步骤五:拿着补考成绩单和毕业生登记表到学校档案室复印当年大学入学时的录取花名册,把这三份资料放进档案袋,由大学档案室封印。

毕业档案

大学档案包含哪些材料?

各大学的档案内归入材料有一定的区别,这要根据实际情况来补办,其他学校或同学的档案只能作为参考,不可盲目模仿。像是毕业论文答辩表和毕业论文,一些大学会被归档,但还有许多大学没有被归档。一般来说,大学档案包含下列资料:

一、入学体检表

二、成绩单

三、高等院校毕业生登记表

四、学生登记表

五、授予学士学位申请表

六、普通高等院校本科毕业生就业申请表

七、入学登记表格

八、考试材料

九、高中学籍档案

这一般是大部分人的档案里应有的资料,一般是一些基本型的资料,也有一些不同的资料会放入档案中,每个人的情况会存在着不同。

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