档案丢失了,应该如何查找

但是,不管是自己亲自到学校处理毕业事宜,还是托同学帮自己办理毕业手续,档案袋都是一个非常非常重要,必须处理好的东西。

由于各地高校纷纷复学,2020届毕业生也开始办理各种毕业手续。不管是今年还是往年,真正到大学拿毕业证的人很少,大部分都是只有一部分学生有空来办理各种手续,其余的大部分都在外面忙忙碌碌,等等。但是,不管是自己亲自到学校处理毕业事宜,还是托同学帮自己办理毕业手续,档案袋都是一个非常非常重要,必须处理好的东西。历经小学、初中、高中和大学,每一位大学毕业生的档案袋都已“初具规模”,有着各式各样的记录。

档案丢失

假如你发现你的档案丢失了,那么你可以快速地通过以下三种方法查找档案。

第一:检查自己的报到证。

毕业证书和毕业证、学位证一样,都是毕业生在毕业时要拿到手的东西,这上面会写上学生档案的具体去向。如你不知道自己的档案到哪里去了,可以把档案卡翻出来看看。

第二:向毕业学校就业中心询问

每一所学校都会有专门的人来处理档案问题,当处理完档案后,学校就会对学生的档案进行记录,同时也会保存备份资料。学生可通过学校就业中心查询本人档案的具体流动情况。

第三:询问生源地人力资源社会保障部门。

此方法最好是在询问原始毕业学校,查看毕业证书无果时使用。尤其当学生毕业时没有办理任何手续时,档案很有可能会寄往生源所在地的人力资源管理中心。到地方人力资源管理中心取档案可能有点麻烦,大多数情况下,地方人力资源中心会帮学生寄回档案,有些情况或特殊情况需要学生亲自到生源地人力资源管理中心取档案。

档案丢失

档案丢失怎么办?

假如是档案丢失了,一般都会去档案保管机构查询。

  • 一是核实职工档案目录信息,确保档案目录与档案类别资料相符;
  • 二要审核员工档案中的备考表,看是谁整理的?
  • 三是根据档案的流转顺序进行查询,看是否有部分档案遗留在前一个存放单位。

假如真的找不到档案资料,那么就先看一下原企业的招聘登记表、社保缴费记录等资料,一般都能在相关业务部门查到,作为证明材料。假如找不到任何东西,这种情况只能自己承担损失。假如能够找到相应的责任单位,相应的责任单位也会承认档案材料丢失,这样的情况下可以索赔。

员工档案依然很重要,建议员工在退休前一定要做好档案的保管工作,否则档案丢失,来来回回可就麻烦大了。

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