大学档案丢失了应该怎么补办?

在大学毕业的时候学校会发给我们毕业证还有学位证,这两个证件对我们来说是非常重要的,在以后工作的时候一定会经常使用,这是学校会发给我们的,但是有些东西学校并不会发给我们,但是对我么也是非常重要的,那就是档案。

大学档案

当我们步入社会的时候就会发现档案的作用真的非常大,不管是参加考试还有办理手续都是需要使用档案的,但是由于在学校的时候档案一直是学校老师帮我们处理,所以我们并没有关心过它,但是工作之后档案只能由我们自己的处理,这个时候有些同学就不知道应该怎么办了。小编听说有些同学毕业的时候会将档案取出来自己保管,这个是一件非常危险的事情。

一、档案为什么不可以存放在个人手中?

1、我们知道任何东西只有放在正确的地方才可以发挥他的作用,档案也是一样,如果将档案存放在自己手中由于不会更新里面的材料,就会出现一段时间的空白期,这样我们的档案就会失效。这样的档案是不会被社会承认的,想要继续使用就必须先去有关部门激活。

2、根据国家规定档案属于国家机密文件,是不可以存放在个人手中的,这样会让档案失去它的完整新和真实性。

二、如果大学档案丢失了应该怎么补办?

1、首先我们需要去学校申请档案补办的申请书。

2、拿着申请书和自己的相关证件前往学校找老师补办档案材料。一般情况下学校老师会从档案室中调取我们上学期间的材料,我们只需要将自己的需要的材料复印并盖章就可以了。

3、补办好材料后学校老师会对材料进行审核,只有通过审核后学校才会将档案交到就业指导中心。这样我们的档案就算是补办好了。

补办好的档案我们一定要正确的存放,千万不可以继续放在手中。那么我们的档案可以放在什么地方呢?

其实可以存放档案的地方有很多,比如学校、人才市场、单位等。存放在什么地方需要根据我们自己的个人情况来选择。假如我们还没有参加工作,那么可以申请将档案存放在学校或者是户籍地的人才交流中心,如果我们已经找到了工作可以根据单位的要求将档案存放在人才市场或者单位中。

大学档案

最后小编想说我们一定要重视自己的档案,不要因为马虎而给自己以后的生活带来麻烦。

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