补办档案前应该先找寻其踪迹

许多人在发现自己的档案丢失后,第一个反应就是想知道我该如何补办,其实我倒觉得我们应该先想一想,是否有可能把丢失的档案找回。

许多人在发现自己的档案丢失后,第一个反应就是想知道我该如何补办,其实我倒觉得我们应该先想一想,是否有可能把丢失的档案找回。

补办档案

恢复丢失的档案可以从以下几个方面着手:确定档案上次寄送到哪个单位了,到档案管理单位查找档案是否漏掉了;确认上一次转递过程是否正常,如果没有在转递过程中丢失,可前往档案转出单位和档案接收单位查询。看看自己家里是否有档案,排除档案在自己手中的情况。若档案确已丢失且无法找回,那就可着手进行补办。

补办档案的具体步骤

  • 1、首先,我们要及时与人才服务中心联系并报告,重新整理好干部职工的档案。
  • 2、然后要分别补办干部档案和职工档案,并将全部材料补齐,包括高中学籍档案、大学学籍档案、入党材料、个人简历、相关学历证明等。请各高中、高校和当地教育局分别为学生补办,无法补办的需出具证明。
  • 3、与工作简历有关的材料则需要返回工作单位进行补充,如转正定级、调动、劳动合同、聘用协议等。

档案袋

  • 4、最后我们还要把所有的材料都封起来。学生的所有档案都要到教育局或学校进行封档,以及与工作有关的材料都要到相关的人力资源部门进行封档。把所有的文件都封好之后交给人才服务中心。
  • 5、报到证中有一点要注意,如果是还在择业期的同学一定要记得补办报到证,如果已经过了择业期,报到证就不能再补办了,但我们还是要出具相关的证明并盖章。
  • 6、有时候我们可能会发现档案关系的调档函不见了,此时可以向单位申请劳动证明,然后到当地人才中心办理调档手续。
  • 7、一般情况下,毕业后两年内可以补办报到证,两年后也可以办理报到证。要注意的是,如果是补办报到证,应在文件封好之前把它放进文件里。

补齐档案材料后还需要将档案袋封口盖章,可以找毕业学校封口,也可以找工作单位。这样做的目的是有人可证明档案的真实性。

存档关系到我们每一个人的一生,个人档案属于国家机密,存档手续繁琐,毕业后你到哪里去,存档手续不一样,这对你将来的影响很大,大家都要注意这类问题的发生。

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