档案丢失后应该怎么补办?

若档案没有丢失在你手中,你可先通过以下方式进行查询:

1、我们可以先回到学校去查看我们档案的专递登记,找一下看我们档案是转寄到哪个单位里了,有了目标,哦们才好进行下一步的工作。

2、到目的地单位查询接收人签领登记;

3、有的地方在发放学生档案的时候,有时还会将档案送到当地人事局人才交流中心,一旦确认丢失,就可以补办。

人事档案
人事档案

倘若上述的几个地方都找不到,那就只能进行档案的补办手续了。

如何重新办理丢失的档案?

第一,确定丢失后,应写出书面申请,补办本人手中的毕业档案,并注明本人在学校的个人信息,如身份证号码、学号、姓名等,以及档案丢失的真实原因和日期。

第二,填写申请表的书面形式,须经原学院院长签字,并加盖学校公章,一式两份,以及相关人员的签字。

第三,收到学生档案的单位还应出具丢失证明,说明因工作需要重新办理研究生档案的原因。你需要用这张证书来补办你丢失的档案。

第四,你要把准备好的材料送到教务处,由学院审核。校对通过的材料需加盖学校公章,并由相关人员签字。然后学校会发给毕业生一份“毕业生登记表”。毕业生应如实填写毕业申请表及基本情况。同时,要求毕业生本人到有关学校复印学生证、成绩单,并将成绩单交回档案室,由档案室盖章。

第五,还有许多档案材料需要补办,我们还需要补办电子档案的登记。另外,还应重新补办体检表,在校期间的各种奖励证,组织关系证明,入学前档案等。对工作时间少于两年的大学生来说,他们仍然需要申请认证。补办后的档案可存放单位或人才中心,如单位无档案管理权限,可先存放于专业档案托管中心,可存放于各地区正规的人才中心人事档案的丢失是需要引起个人高度重视的,毕竟关系到我们的职称评定和退休,大家都要重视起来,才是最好的办法。

人事档案
人事档案

个人发展离不开档案。档案工作人员要参加入团,申请居住证,考公务员。所以正确保存档案是一个人前途的保证。当发现档案丢失或不存在保管地点时,要及时进行反馈和沟通,并及时与当地档案管理部门沟通,确保档案得到正确保管。

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