考公务员,人事局把档案丢了怎么办?

上学期间的档案也就是我们所说的学籍档案,学籍档案是指从初中到大学的学历情况记录了我们在校期间的一些表现。档案对我们来说是非常重要的,考公务员、晋升考试、评审职称、退休等都需要审核我们的个人档案,假设没有档案想办这些可以说是寸步难行,那么档案遗失了怎么办?

档案一般都是存放在合法的人事代理机构,那些机构丢失的几率是非常小的,如果你弄丢了应该先去找找,如果真的是他们弄丢的,他们肯定会给出你相应的解决办法。但是如果是自己弄丢了,该怎么办?

档案补办

档案丢失先档案查询

(1)刚毕业的学生,分两种,第一种是没有找到工作的,会被直接打回原籍的人才中心。第二种是找到了工作,并且单位具有保管档案的资格,这就直接是由学校自动通过转移到报到证上面的地址,然后你再去当地报到就可以了。但是档案的转移是要走机要的速度非常慢,通常毕业几个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询,可以通过电话查询或者人才网站查询。

(2)已经上班了的人,俗称社会人士,你们的档案会一般都托管在具有人事档案保管权利单位或者当地人才服务中心。可以去自己单位档案管理处筛查自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才服务中心,那么就打电话去问问,或者到相关网站去搜寻自己的档案是否在。

(3)向户籍地的教育局、人力资源和人才服务中心等机构打电话查询,如果是师范类的毕业生,档案一般存放在教育局,直接向教育局询问即可。这些机构大部分都有网上在线查询通道,部分三四线小地区的人才可能没有网上查询的功能。那么就请你直接去当地人才中心找工作人员问,他会告诉你详细步骤。

(4)档案在就职的企业单位里常常都会利用到,从学校毕业后,当你签署第三方协议,档案也随之一同转到了指定的地址,可以找企业的人事管理部门去问问,假设还是没有,就需求把已经工作过的具有档案存放资格的地方都找一遍才行。

假如你尝试了以上小编提供的办法,还是没有找到你的档案,也先不要灰心丧气,不要心急,还是有补救的办法的,我建议你联系你的母校重新补办自己的档案。但是最好是在35岁之前,虽然没有明文规定补办档案的时间,但是时间拖得越久,可能学校越难以弥补你的档案,再加上学校的资料内容非常多,如果真的过去10多年再去补办,有些民办学校说不定都不在了,更别提档案管理了!

所以一旦发现档案丢失,要立即想办法补办,千万不能拖延。

档案补办

档案补办流程

(1)关于高中的档案,我们要先回到自己的学校,最好找到当时的班主任询问应该怎样补办,准备好哪些材料,大部分学校都有自带的学籍管理处,如果你不知道在哪里,最好回学校问一下。最好可以带着自己的身份证明以及入学证明到学习管理处查看自己的学籍资料,然后通过审核后就可以把资料打印出来,审核过后盖上公章就可以放入档案。

(2)关于大学的档案,可以回到本人所在的学校,找到事先的辅导员,找到查找材料的部门,然后提供本人的身份证明,补办相应的资料,通常必须提供补办成绩单、体检证明,毕业证书等,最初经过学院审核成功之后就可以放入档案,最初盖上学院和学校的公章,就算是补办完成了。

(3)关于工作后的档案,很多时候工作的记录也会被记录到档案当中。如果工作后的档案不见了的话,应该去原来工作过的地方,找到公司的人事部门提供相关补办的材料,比如说入职证明、工资单、考勤记录等。最后盖上公司的公章。

补办档案后如何托管

(1)如果我们还是学生,补办完档案,我们应该及时找到辅导员或者是班主任,将档案转入学校进行保管。

(2)如果我们是毕业生,我们补办的档案可以放入人才交流中心、人事局等地进行保管。

(3)如果我们已经找到工作,并且公司单位可以保管档案的,我们便可以将档案放入公司单位进行保管。

以上就是档案查询、档案补办、档案托管的详细介绍,如果还有档案相关问题,可以咨询办得爽档案托管。办得爽档案托管是一家专业档案、报到证服务公司。最近我的姨妈准备退休了,去办理退休的时候,才发现找不到自己的档案,无法计算工龄,后来通过办得爽档案老师的帮助,现在已经补办了自己的档案,退休享清福了!

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