学籍档案用途、丢失、补办的讲解

对于许多人来说,学籍档案是很重要的,因为它包含着我们在学校期间的学习情况,家庭情况,以及在学校的表现。

对于许多人来说,学籍档案是很重要的,因为它包含着我们在学校期间的学习情况,家庭情况,以及在学校的表现。所以,有人会问,学籍卡可以用来做什么?学生学籍有何作用?下面就是小编查阅的一些资料,希望对大家有所帮助。

学籍档案的用途

学籍档案的用途

许多手续绕不开档案这一关,如:职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老保险等,还有出具出国留学、考研等相关证明,都需要人事档案。例如公司派你出国,没有文件,出国政审不能进行。未归档的,办理社会保险也是个问题,参加养老保险要按档案中的记录确定工龄。总而言之,没有档案,个人的某些权益就无法得到保障。

学籍档案的处理

大学毕业生毕业后,学校会让学生自己选择有关档案的处理方式,一是办理就业代理托管学校,二是学生将档案带回原籍地,由当地县级以上人才交流中心托管。

如上述两种方式均未办理的,多数院校会将档案打回原单位人事管理部门,并发给报到证,报到证有效期内考生须持报到证到人事部门办理报到手续。​​​​​​​

到人事部门报到,又当地人事部门找不到自己档案,可学校档案馆查询档案是否还在学校,如发现档案丢失,可补办。

高校学生学籍档案包括学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证(蓝白两联,白联)、毕业生报到证明(白联,发给毕业生)和高校学籍档案(白联,发给毕业生)。

学籍档案

学籍档案丢了怎么办

学生学籍档案丢失后可以补办,那补办的步骤是什么呢,下面和小编一起来看看:

  • 1、档案丢失首先你开一份档案丢失证明,一定要盖公章(可以找你现在单位盖章)。
  • 2、拿着开好的遗失证明,自己写一份档案补办申请表,到学校盖上章并签字。(事先与学校沟通,免得白跑,浪费时间)
  • 3、根据学籍档案内的材料一一补办,一般只需补办以下主要材料:毕业生登记表、成绩单、政审材料、体检报告、思想汇报、转正申请、奖惩材料。
  • 4、把以上材料补好后交给学校审核,审核后学校会在档案袋上加盖公章,然后交给就业指导中心登记和录入,并密封

尽管丢失的档案可以补办,但也要花费一定的时间,有时跑几趟也不一定能补办好,特别是公务员政审、评职称等,如果因为丢失了档案而错过了机会,那就太可惜了,所以一定要好好保管自己的档案。

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