因为日常的工作生活,没有关注到档案的重要性,然后到需要用到档案的时候才发现,人事档案丢了,很慌乱,总会影响接下来的计划,小编经常在网上看到来自全国各地的网友求助,咨询人事档案丢失了能不能补办等一系列的问题,首先,小编在这里,可以很肯定的告诉大家,人事档案丢失了,肯定是可以去补办的,只是在补办之前你需要走一些程序,会比较麻烦,所以你要知道这个步骤是怎样的,才可以有条不紊的,有效的去补办档案。
通常情况下,补办人事档案的这几个方法。
- 首先去相关的档案部门提交一份自己的补办档案的申请书,然后再回到自己的工作单位,开具一份丢失证明,需要注意的是,这个需要提前联系相关的人员来处理。
- 还要去自己的毕业院校,补办丢失的学籍档案,完成后,再到工作单位补办人事资料,需要准备好所需要的个人资料,如身份证复印件,个人档案遗失说明、劳动合同复印件等,把这些材料提交给人事部门,相关负责人则会根据员工的个人工作情况发放相应的材料。
- 完成了档案资料的补办后,需要拿到就业指导中心有相关人员封存,然后盖上印章贴,这样就成功的完成的档案的补办。完成后需要将档案放在相应的档案管理单位妥善保管,如果工作单位不具备档案保留的权利,那可以将档案移交到当地的人才交流中心。
档案应该如何保管?
- 最稳妥的方式,是将档案放在户籍地的人才交流中心,这样就不会出现丢失,或者找不到的情况。
- 如果自己找到了工作单位,并且自己的工作单位具备保留档案的权利,那么可以把档案放在工作单位保管。
- 如果自己想继续提升一下学历的话,可以申请将档案暂存在学校,但是只有两年的时间哦。
人事档案,就是记录、反映人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位集中保存起来以备考查的文字、表格及其它各种形式的历史记录。一般人事档案从高中起建立,里面会放成绩单、受表彰或是处分等资料。到工作后,人事档案会转入人才中心或是你工作所在的单位人事管理部门,里面会有你职务任免、工资升降、转业、退休、退职、出国等等方面的资料。如果你以后想当公务员那人事档案相对来说很重要,如果进企业或是自己创业,人事档案的影响就相对的小一点。丢失的人事档案,可以向原就读的学校,原供职单位开证明或是要复印件。
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