毕业档案丢了怎么办?小编昨天收到一封私信,这是一位来自于湖北的网友说,他04年毕业于武汉某学院,毕业后学校将档案给了他。几年里搬了几次家,不小心将档案遗失,今年好不容易进了一家事业单位,现在单位要他的档案。该怎么办?不知道能否回学校补办,非常焦急,因为这份工作实属不易。其实我们每个人都一样,在平时都不会在意档案问题,一旦关键环节,就都会变得手足无措,那么今天就跟大家讲讲,毕业了多年,如何回学校补办自己的档案吧,首先可以给出一个肯定的答案就是:毕业档案丢了,是肯定可以补办的!
一、需要补办的档案材料:
1.首先你需要去到你的毕业学校的就业指导中心补办《毕业生登记表》:
(1)由你本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;
(2)这个时候你需要写出补办申请和遗失证明这两样材料,如果不会写的话,可以咨询一下学校的相关负责人,写完了后,要加盖公章;
(3)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。
2.要找到自己在校期间的各科成绩和学籍证明,去到学校档案室进行复印,然后再加盖档案室的公章,完成成绩证明;
3.到招生办公室补办《入学电子档案》;
4.到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;
5.如果在校有过获奖证明的话,这个时候可以到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明,如果在校期间没有获得相关奖项的话,这一步就不需要了;
6.到组织部补办组织档案材料;
7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》;
8.补办《报到证》(参照《报到证丢失补办程序》
二、档案整理程序
1.将这些材料都准备好了后,你就可以到毕业院校的档案管理处,找到相关的负责人,把以上材料交给其审核。
2.审核通过后由原所在学院负责装档,密封,加盖学院公章。
3.学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业指导中心。
4.学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位。
关于档案的问题,小编今天就讲述到这里了,如果大家还有什么疑问,还可以咨询社会上的正规档案服务机构来帮忙,比如办得爽档案服务公司。
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