中专档案是中专学生在毕业以后,直接由毕业学校收集好学生的材料之后将学生的材料整理好然后放到档案袋中进行封存的一份档案。一般中专学生在毕业时,如果有升学的情况,学校会直接将档案调档到升学的学校中。
如果学生参加了工作并且在事业单位,那么学校会选择将档案调档到事业单位的人事部门统一托管,只不过毕业生在毕业时并没有立即找工作,一般档案也是由学校保存两年,两年后没有调动的情况下学校会直接默认将毕业生的档案转回到原户籍地。如果我们在中专毕业以后不小心将自己的中专档案弄丢了,一定要立刻补办。
一、如何补办自己的中专档案
1、我们需要先找到相关的负责老师查询自己的中专档案信息,了解到了自己的中专档案丢失的时间和丢失的地点后,可以立即前去查看是是否能够找到。
2、如果我们实在找不到档案就只能进行补办,那么在补办自己的中专档案时一定要咨询老师,了解补办档案需要遇到哪些材料以及自己补办这些材料需要去哪些地点。
3、我们补办中专档案时大家主要是先在学校中将自己的成绩单、入学登记表等重要信息进行补办,如果有一部分信息学校中没有保存,带上学校所开具的介绍信以及自己的档案遗失证明等材料,去教育局将剩下的这些档案材料补办齐全。
4、大家将自己的档案材料补办好之后,一定要记得让相关补办单位在上面盖章,然后再帮助自己封入到档案袋内,这时大家才能够将档案正常的存入到人才中心或人才市场等地。
5、我们有些材料丢失无法补办的,大家遇到这种情况需要让学校或工作单位帮助自己开具相关的证明。
二、补办中专学籍档案时有哪些注意事项?
1、我们一定要确认清楚自己丢失的档案属于什么内容的档案,在补办自己档案中的材料时毕业证的原件,身份证的原件是必须要提供的,大家千万不要忘记携带。
2、我们在处理完的所有材料后,一定要提交到中专院校让老师对材料进行严格审查,对我们的网上档案的信息进行匹配,然后再提交到教育部门对档案中的各项材料进行备案,才能让我们的各项档案生效。
以上就是在中专档案丢失后具体的补办方法,还有补办档案过程中要注意的一些细节。
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