个人档案丢失是很常见的事情,在个人档案丢失之后一定要尽快的去补办,因为个人档案关系到自己的工作和生活,所以是很重要的材料。如果不去补办档案的话,那么我们的工作肯定是会受到影响的,这不利于我们的职业发展。
为什么要补办档案?
之所以要补办档案是因为档案是非常重要的材料,如果不去补办档案的话,我们档案里面的材料就不能够使用了,而且在今后工作中也没有办法调取档案来进行职称评定。而且补办的档案和原来的档案是具有相同作用的,所以我们一定要在档案丢失之后去补办档案材料,避免为工作带来进一步的影响。
个人档案丢失如何补办?
- 档案分为学籍档案和人事档案,参加工作之后,学籍档案就变成了人事档案,人事档案的补办需要补办两部分,一部分是学籍资料,一部分是人事资料。
- 在个人档案丢失之后,我们应该先自己填写一份补办档案的书面申请,然后再请单位开具一份档案丢失证明。
- 接下来在学校进行学籍资料的复印,首先我们需要出示自己的相关证件,在学校确认我们的身份之后,才可以进行资料的复印。在学校里面我们需要复印的资料有自己的在校成绩单、入学名单、毕业名单,以及毕业调配表。
- 在学校里面的档案复印完成之后,我们就拿到学校里面请相关老师检查,在学校把这些材料装在新的档案袋里,盖上封条之后,我们的档案补办就完成了。
- 如果补办的是人事档案的话,在以上档案补办完成的前提下,还需要去自己工作过的单位补办人事档案资料。
- 将人事资料复印完成之后,连同学籍资料一起,拿到大学生就业指导服务中心,在相关人员的审查之后才可以进行封装。我们的档案贴上封条之后就不可以再拆封了,这样档案补办就算完成了。
我们还应该注意在档案补办完成之后需要将档案进行存放,档案的存放也是非常重要的环节,如果档案存放出现错误的话,补办就前功尽弃了。人才交流中心和国企事业单位这种具有人力管理权限的单位,都可以存放档案。除此之外,户籍所在地的人事局和街道办也是可以存放档案的,师范生也可以将档案放在教育局。
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