个人档案是我国一项比较具有特色的人事管理制度,很多朋友对档案的接触是比较少的,但每一次接触个人档案都是让很多人比较头疼的问题。尤其是对于因为没有妥善保管自己的档案,或者是其他种种原因导致的档案丢失的事情出现。
这种情况下让很多人都感到焦头烂额,为了让大家了解更多的解决档案问题的办法,下面就是关于补办档案的相关知识,我们一定要了解补办档案必须要准备好相关材料,以及补办档案具体的流程,还要注意在补办档案过程中的一些事项。
一、补办档案需要的材料
1、我们再补办档案时材料没有大家想象的那么复杂,大家根据自己丢档案的内容进行准备就可以,其中包含个人身份证复印件以及原件,还有个人一寸电子照片以及彩照。
2、我们需要准备好档案遗失证明,以及学历证和毕业证的复印件,以及就业协议书和劳动合同,这后面的两样材料是大家在补办学籍档案或人事档案时必须要用到的一些材料。
二、补办档案的具体流程
1、我们再补办档案的时候,大家需要先联系上负责补办档案的工作人员,提前了解在当地补办自己的档案时需要准备哪些材料,将要求弄清楚之后再开始补办自己的档案。
2、我们在准备好补办档案需要的材料后就可以减少自己来回跑动的次数,大家需要将这些材料准备好,提交到负责补办档案的部门让工作人员进行审核,通过审核以后我们就可以让工作人员根据实际情况,为我们开始补办个人档案。
3、在补办好了个人档案之后我们最终经过了密封、盖章,就可以将档案提交到申请人的手上,而且申请补办档案的朋友也需要根据自身的情况,及时的将档案折放在合适的地点。
三、补办档案必须要注意的事项
1、补办档案之前我们也要明确自己的个人档案应该存放的单位是哪个地方,比如大家的档案可以存放在当地的人才市场,或者是一些拥有存档权的工作单位,再让这些存档的单位申请开具一份调档函。
2、在我们将个人档案补办好之后大家就可以将自己的个人存放到人才市场进行挂靠,一定要记得和人才市场签署托管合同,拿到对应的存档证明书把这些纸质凭证保管好,方便日后需要调动和更新档案的时候拿出来使用。
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