档案弄丢了怎么补办?

有些人的档案是自己保存的,这是不建议的,自己保存时间太久的话,我们的档案就会失去法律效力,也就是说我们的档案不受法律保护了,自己保存还可能出现丢失的情况,那很多人的档案在档案保管单位保存会不会出现丢失的情况呢?会!虽说概率很低,但是不可抗拒因素太多,也可能造成我们的档案丢失。

档案丢失

我们的档案丢失了怎么办?档案丢失了也不要着急,我们可以补办呀!

档案丢了怎么办?

1、我们的档案补办起来大体要分为两个部分,学籍档案和人事档案,我们补办起来的话就要从这两方面入手,如果是刚刚毕业,还没有参加工作的同学档案丢失了,只需要补办学籍档案就行了,如果已经参加了工作,则需要补办学籍档案和人事档案;

2、学籍档案补办:学籍档案补办也可以分为几个部分,高中或中专、本科或专科、研究生等等,小编主要说前两个,研究生暂且不做讨论,补办之前,我们需要一份档案遗失证明,这份证明需要加盖公章,然后再手写一份档案补办申请,拿着证明和申请去学校办公室找老师或主任盖章、签字,接下来就可以补办资料了;档案补办

3、要想补办资料,我们得知道我们的档案里大概都有什么资料,学籍档案里有奖惩材料、成绩单、体检表、入团和入党材料、入学登记表、毕业登记表等等,我们拿着申请找相关老师去补办复印相关材料即可,补办的材料一定要加盖公章,待所有的资料补齐之后,拿着资料去学校档案处请老师帮忙审查、密封、加盖公章,最后请老师把我们的档案交到报到证上的地址或直接以邮寄的形式邮寄到人才交流中心;

4、人事档案补办;补办人事档案也需要档案遗失证明,证明也要加盖公章,然后拿着遗失证明去工作单位或原工作单位找同事补办资料,资料通常是三方协议、劳动合同、离职声明等等,补办的资料也是需要加盖公章的,最后拿着所有资料去人才交流中心归档就行了,只有和补办的学籍档案归档,我们的档案才是完整的;

档案补办需要遗失证明

5、我们自己拿着档案去存档的时候,人才交流中心可能不会接受,我们可以找专业的档案处理机构,就比如办的爽,就可以帮我们进行存档;

档案丢失之后要及时补办,虽然补办过程会相对麻烦,但是谁能说以后我们不会用到档案呢,而且但凡是用到档案的时候,一定是对我们自己很重要的时候,所以档案还是要重视呀!

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