我们每个人的个人档案在其生活、学习和工作中发挥着很重要的作用,然而有一部分却对于自己的档案管理不够重视。例如我现在的一个朋友,当进入了事业单位进行工作,面临评选职称的时候才想起来了自己档案的重要性,自己曾经拿着自己的档案,不知道放在了哪里。甚至于档案丢了20多年都不知道,那么遇到这种情况,还好进行补办么。今天小编就给大家进行具体的分析。
一.档案丢了多年还好补办么
1、首先应该去联系自己曾经毕业院校的老师,询问老师是否还可以进行补办档案,若是档案还可以正常补办的话,那么我们就可以准备补办档案的相关材料了。
2、当我们准备好材料之后,就可以回到学校补办档案材料,学校老师会告诉我们应该补办哪些材料,学籍档案,提前与辅导员联系,写好档案丢失证明,带上毕业证,身份证,丢失证明到学校补办,最后审核后放入档案。由于时间太久,一些材料可能已经无法补办了,那么需要找到相关负责老师开具证明材料,同时需要在每一份材料都盖上公章,这样才算是有效材料。
3、然后就是补办人事档案。需到单位出具工作证明。如劳动合同,考勤记录,工资发放记录等可作为证明材料。补发之后,它们会被密封并保存在档案中。
4、当我们将档案中所有的材料都补办好之后,就可以交到人事局重新封口,并盖上公章,补办的档案最终转至人力资源和社会保障局或人才市场,并最终档案,是一个完整的补办程序。在拿到档案后,还需去当地的人才市场办理激活手续后方可使用。
二.补办好的档案如何有效管理
1、如果你是作为高校毕业生,我们补办的档案可以放入人才交流中心、人事局等地进行保管。
2、如果是已入职工作,并且公司单位可以保管档案的,我们便可以将档案放入公司单位进行保管。
3.如果大家在毕业后并没有找到工作,而且也不打算短时间内去上班,那么是将自己的档案存放到自己原户籍所在地的人才交流中心,这样方便大家随时进行查询和使用。后面如果自己找到工作,也可以再将自己的档案调动到工作单位所在地的人才交流中心。
小编也建议大家最好可以咨询专业的档案服务机构,在专业人士的解答下,我们一定可以找到合适的解决办法。
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