档案丢失以后该怎么办?最近小编收到一位来自山东大学的毕业生朋友的私信,档案丢失可不是小问题,大家一定要重视起来,如果说你的档案丢失,那么一定要及时补办,否则会给我们的生活带来很多方面的麻烦。档案里面装着我们在校期间的奖惩记录,体检报告,各科成绩单等重要学籍资料信息,他是对于我们在校期间学习经历的一个重要概括,一个证明。不仅如此,当我们进入社会以后,档案还可以用来帮助我们面试找工作以及我们办理一些重要的手续,也是离不开档案的,因此大家一定要重视自己的个人档案,下面小编就来给大家分享一下关于档案补办的相关流程,希望能够给大家提供一个参考。
一、补办流程
1、档案丢失之后我们需要先和自己的毕业院校的老师取得联系,向老师说明清楚自己档案丢失的情况,咨询一下关于不办档案的流程和手续。
2、在补办档案材料之前我们还需要写一份补办档案申请书提交到毕业院校,这份补办档案申请书一定要如实填写,填写完毕以后再让毕业院校的老师进行签字盖章。
3、请求毕业院校给我们开具一份档案遗失证明,如果已经落实了工作单位的情况下可以找到工作单位开具档案遗失证明,记住档案遗失证明需要单位盖上公章。
4、找到相应的开具部门,请求工作人员给我们打印档案里面的资料,在补办档案的时候大家最好是提前和老师约好时间,这样避免自己多跑趟,浪费时间和精力。
5、补办我们自己的档案的时候,一定要按照学校规定的流程进行补办档案,不熟悉补办档案流程的朋友们,可以请求老师帮忙指引我们将档案材料补办完毕,我们最后将所有的资料文献提交到教务处进行审核。在所有的档案材料审核完毕之后再交到教务处的老师请求盖上公章封口,档案补办完成以后也一定要好好存放,需要将档案转递到合法的存档地点进行托管。
小编所讲述的档案补办流程,希望能够帮助到大家,如果大家还有什么疑惑的话,欢迎厦门评论交流,也可以咨询一下专业的档案服务公司。比如搬的爽档案服务公司在这一块做的就还不错,小编身边的好多朋友都是在办得爽的帮助下解决了档案问题,有需要的朋友们赶快来咨询一下吧!
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