在自己的档案不见了的情况下，我们只能够选择进行补办，可能有很多同学并没有接触过档案补办过程，因此他们并不知道要准备哪些资料，其实在这个时候我们完全可以找档案代办服务部门来进行解决，而且我们自己如果有时间的话，那么我们也可以亲自回到学校，了解下补办的情况，如果自己有工作单位的话，也可以在单位了解档案是如何补办。
一、已经不见的档案为啥需要补办？？
1、如果我们不进行个人档案补办的话，那么我们就不能够进行档案使用了，我身边有很多同学都发现自己的个人挡不见了，可是他们没有引起重视，凡是有些同学在参加正式的时候才进行了档案补办，政审时我们的个人档案是必须要进行使用的，所以不得不补办。
2、但是我们如果能够提前把自己的个人档案给补办出来的话，那么以后再遇到政审的时候，我们就可以直接进行拿调转，就不用那么着急的再去补办档案了，所以一定要提前进行档案补办，越早补办的话，那么我们的资料就可以越早的进行记录。
二、大学毕业证和档案丢失怎么补办？
1、大学毕业证和档案对于毕业的学生来说都是非常重要的材料，所以任何一个证件丢失，我们都必须要积极补救，而大学毕业证和档案不见了之后都有办法来进行补救，所以如果大家找不到这两份文件，我们也可以直接回到学校了解一下解决情况是怎样的。
2、一般大学生在进行毕业证补办的时候，可以先挂失证件，然后再填写补办申请，接下来将个人材料交给学校教务处进行审批，因为我们的毕业证原件不能够直接颁发，因此我们最后获得的是一份毕业证明，但是这个证书也可以跟原件具有同样的法律地位。
3、接下来我们就在学校的教务处提交了自己的档案，补办申请和个人材料，然后在学校去复印自己的学籍资料，由学校进行审查和加密，这样我们的学籍档案也就补办好了。
三、我们可以选择在哪里存放新档案呢？
1、在自己的档案补办好了之后，我们必须要选择一个正确的地方来进行档案的存放，一般可以将其存放在自己的生源地址。
2、在选择个人档案存放之前，要了解清楚存档机构是哪些，这是非常重要的，避免让自己的个人档案存放在错误的地点
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