大家在日常生活中使用档案的机会确实不多，但是这并不意味着档案对于大家来说就不重要了，确实对于那些在私人企业或者选择灵活就业的同学们来说，自己在平时生活中使用档案的机会很少，甚至说大家在工作几年甚至十几年内都不会使用到个人档案正是因为，如此有些同学会误认为档案在我们生活中就不会发挥什么作用。这里小编要告诉大家，档案一直在默默的发挥着重要的作用，比如大家应该有听说过工龄的长短，这对于大家以后的工作有非常大的联系，而且当我们工作满一定年限后就需要办理退休手续了，而工龄的长短将会影响到大家是否可以正常退休，甚至会影响到养老金的领取。
阿姊而档案发挥的作用并不仅仅在这个方面，只要大家去了解档案，就会发现原来它一直影响着我们生活的方方面面，但是有位来自山西的网友却告诉小编，自己不小心把档案弄丢了。原来在他毕业的时候，学校将毕业档案交到了他自己手中，当时她并没有在意这份档案的保管，结果后来发现档案不慎丢失，当发生这种情况时，大家应该如何去补救呢？
山西个人档案补办的流程是什么样的？
1、个人档案中分为学籍材料和人事关系材料，不管大家丢失的是学籍档案还是人事档案，都需要返回学校补办学籍材料，因此当大家确认个人档案丢失后，应当尽快与毕业院校与毕业院校老师取得联系，在老师的帮助下，大家应该是可以顺利补办学习材料的。
2、大家对于补办档案一定是非常陌生的，只有联系学校老师，在老师的帮助下，我们才可以更快的解决档案补办的难题。老师会告诉我们需要补办哪些材料，并且这些材料应该在学校哪些地方补办，这些老师都会明确的告诉大家，在补办档案时大家一定要按照老师说明的正确流程去处理，否则补办好的档案可能也是无法正常使用的。
3、当大家将自己的档案补办好之后，就可以交给学校老师进行审核了，在老师确认补办材料没有问题之后，会上交到大学生就业指导中心，重新封口并盖上公章，这样一份新的档案就补办好了。只不过这份新补办的档案很可能无法正常使用，由于档案丢失会造成档案变为死档，所以大家在补办好档案后，还需要去人才市场办理激活手续。
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