前天晚上小编收到一位来自重庆的应届毕业生张先生的来信,在聊天中小编了解到,张先生一直从毕业以后就幸运的地留在重庆的一家事业单位工作,最近由于单位的职称评定和审核需要用到个人档案的时候,调档时才发现无法调出自己的档案,这时候才发现自己的档案已经丢失了,所以才在网上急切的询问小编该如何解决这个问题。
其实个人档案是一个非常重要的档案,可以证明我们的学习经历和工作经历,虽然大多数时候我们很难接触到这个信息,因为我们的个人档案是由一个专门的档案机构进行保存的,因此我们也很难与我们的个人档案取得必要的联系,对于许多学生和工作人员来说,毕业以后由于一直忙前忙后和工作和生活而忽视了档案的管理,导致了个人档案的丢失。
首先小编给大家普及一下个人档案的作用。
1、最重要的也就是关于我们的就业问题。当我们大学毕业时候,许多人去社会工作,如果进入了系统,我们的个人档案是必不可少的一个信息。
2、职业资格考试和职称评定。在我们每个人工作期间,在进行职称考试和职称评定的时候都会用到我们的个人档案。同时,在这些职业的后期需要档案来提高我们的职称。
3、继续教育学习。如果毕业生在大学毕业以后想继续深造,那么参与继续学习教育和考试,我们的个人档案是必不可少的条件。
4、工作以后对于工龄的计算。现在呢,有部分单位和企业对于退休以后工龄的计算和退休金的核算,都是需要用到我们的档案来进行审查。
5、还有公务员考试。政审是公务员考试的一个重要环节,那么政审的重要材料就是我们的个人档案。
那么重庆档案补办需要怎么办呢?
首先在确定档案丢失的时候,我们需要让我们的单位或保存档案的地方给我们开具一份档案遗失证明。
接下来,遗失证明签发以后,我们就必须要重新补办我们的学习档案和人事档案。那么学籍档案就需要回重庆这里的我们的毕业院校来进行申请补办。那么具体需要如何重新补办,那么我们需要询问和咨询我们的研究生毕业院校具体的补办流程和需要携带的材料,我们按照步骤一步一步来即可。
那么学籍档案完成以后,我们需要完成我们的人事档案。人事档案可以在我们工作的公司进行完成。但是人事档案里面补办的资料需要各个部门的签字和盖章才能生效。
最后在我们补重新补办好学籍档案和人事档案以后,我们就必须及时的找一个专业的档案管理机构,来接收我们的档案。
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