很多人在毕业之后就将档案完全忘在了脑后,在自己需要档案的时候才发觉档案已经丢失了,一般在这样的情况下很多人都会感到有一些手足无措。毕竟大多数人对档案都不太了解更不用说刚刚毕业的大学生在对档案一无所知的情况下遇到档案问题自然到比较慌张,甚至在处理档案的过程中,对于这些手续都完全不了解。如果大家在毕业之后将自己的档案弄丢了,一定要尽快重新进行补办,同时还要将自己补办好的档案放在比较合适的地点进行管理。
一、我们要如何补办自己的档案
1、我们补办档案的时候首先要提交一份补办档案申请书到教务处让老师审核之后再签字盖章,这一份补办档案申请书生效之后,大家再去开具一份档案遗失证明,到自己所签订的工作单位或者曾经就读的学校均能开具。
2、大家准备好了档案遗失证明以及补办档案申请书之后,就可以带上自己的其他证明材料前去学校的档案管理室,将自己的学籍档案材料进行补办。
3、我们再补办自己的学籍档案材料时,一定要将比较重要的材料进行处理,比如说毕业生登记表、思想报告、体检报告、入学登记表、成绩单,这些材料是必须要补办齐全的。
4、我们将这些材料补办好之后就需要提交到学校的档案管理室,让工作人员确认我们所有的材料补办齐全了并且没有其他的问题之后,就可以盖章帮我们放到档案袋里面封口。
5、大家将自己的档案补办完全之后,还要记得将他托管到合适的地点进行储存。
二、我们将自己的档案补办完后应该怎样进行托管?
1、如果大家是刚刚从大学毕业暂时还没有找到工作,可以选择将档案继续放在学校中进行管理,因为我们在毕业后有两年的择业期,这一段时间内我们可以放心的去找工作,找到工作以后办理档案的转出手续。
2、大家可以选择将自己的档案存放到原户籍地,无论大家是在老家找到的工作,或者是并不打算参加工作,将档案存放在原户籍地都不会有太大的问题,而且方便我们在今后去老家办理手续。
3、如果我们在毕业后签订了工作单位,建议大家将达存放在工作单位所在地的人才中心或者是人才市场。
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