每天都有很多的大学生从大学毕业以后就进入了社会,但并不是每一位同学都能够在毕业时不遇到麻烦。我们在毕业的时候除了要拿好自己的毕业证等个人证件材料,还要将自己的档案处理好。
每年都有一部分同学没有注意到自己的档案,造成档案出现的问题,带来了一些不必要的麻烦,最近刚刚从来南昌理工学院毕业的小张同学就遇到了档案问题,在毕业时她不小心将自己的档案弄丢了,但最近在工作中需要用到档案不知道该如何处理。
一、南昌理工学院毕业生档案补办
1、首先我们要提交一份档案文件补办申请书,然后让我们所就读的大学签字盖章。
2、在档案补办申请书中我们应该填写清楚自己档案丢失的原因以及时间,然后将这份申请书交到学校进行审核,在学校审核批准以后就会签发一份档案文件丢失的补办证书,同时加盖学院的公章。
3、我们需要自己带上这一份证明书去学校的档案室进行审查,在老师批准以后就可以重新发放档案材料。
4、我们在领取自己的档案材料时,一定要注意看清楚不要有遗漏,其中主要材料包含有学籍卡、档案组织关系证明材料以及成绩单奖惩证明、毕业生登记表等等,大家最好是将这些材料逐一打印或者是复印完,然后再加盖相关部门公章。
二、补办档案时有哪些注意事项
1、我们再将自己的材料准备完毕之后,需要将它们提交到档案室重新进行审查,只有在审批通过以后,才能让档案室的工作人员放入档案袋内贴上密封条然后再盖公章移交到当地的教育部门。
2、教育部门主要是负责发送档案的,个人可以直接提出自己的档案发送到目的地的申请,这时教育部门就会根据个人的实际情况向相应的存档单位发送档案。
3、在南昌理工学院提交档文件时,必须要自己亲自提交不能找其他人代替提自己提交,所以大家在申请补办档案之前就要提前联系好学校,预约重新归档的时间。
4、南昌理工学院的要求和档案文件补办的详细程序是比较严格和复杂的,所以我们在了解了大致内容之后,还是要与学校的老师进行沟通,了解清楚具体的信息有哪些,当我们将自己的档案文件补办完毕之后,一定要立即储存好避免再次出现类的问题。
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