学籍档案是记录一个学生在校期间各方面的信息而形成的档案,是我们学历水平的证明材料。而且,人事档案是由学籍档案转化而来的。因此,学籍档案一定要按照法律的规定处理。如果我们的学籍档案丢失了,那么一定要尽快补办。
华东师范大学学籍档案补办流程
前几日,有一位网友私信小编,说自己存放在工作单位的档案被单位给弄丢了,现在需要补办档案。补办档案首先是需要补办学籍档案。小编进一步了解到这位网友是华东师范大学毕业的。那么,华东师范大学学籍档案该怎么补办呢?下面,小编就解答一下该网友的疑问。
- 首先,我们需要让档案原本存放的机构出具档案丢失证明,如果是本人弄丢了,则需要提交书面的补办申请书,让具有人事权的工作单位或者人才市场加盖公章。
- 之后携带以上材料和本人毕业证书、身份证到华东师范大学档案室或者毕业生就业指导中心补办学籍档案。我们应该向负责老师说明情况,将应该装入到档案袋内的学籍材料补办齐全。一般来说,应该包含学生家庭情况调查表、学习成绩单、体检表、奖惩证明、毕业证书等等。
- 学籍材料补办齐全之后,我们需要将档案袋密封起来,并且在封口上加盖对应的公章。这样,华东师范大学学籍档案就补办完成了。
部分档案材料无法补办怎么办
大家在补办学籍档案的过程中,可能存在部分档案材料无法补办的问题。这种情况应该怎么办呢?因为有的材料具有唯一性,丢失了也就没有办法补办了。这种时候,大家应该看无法补办的材料是否重要。如果是不是必须的材料,那么不补办的影响不大。如果是重要材料的话,最好让学校开具相关的书面证明。
补办的学籍档案怎么存放
当大家将学籍档案补办完之后,如果学校将补办的档案交到你自己手里的话,那么一定要尽快去办理档案托管。具体操作流程如下:
- 携带补办的档案和本人身份证件前往户籍地或者工作地的人才市场办理。如果是工作地的人才市场,还需要工作单位出具就业关系证明。我们需要和人才市场签订托管合同,这样我们的档案才正式地被托管在人才市场了。
- 有的人才市场管理严格的话是不接受个人携带的档案的。此时,我们可以让学校通过专门的渠道转递到人才市场去。
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