高中档案丢失,该怎么办

高中的档案是每个人的原始文件,因为高中以前没有文件资料的归档,缺乏高中档案资料就说明简历不全,在国有企事业单位招聘、调动、招聘公务员的时候都要进行人事档案审查,而且审查很严,如果缺少高中档案资料,又缺少高考档案资料,那就是政审不严,给本人带来严重后果。

档案丢失

高中档案丢失的原因

  • 情况一:许多高中毕业生进入大学后,不把自己的高中档案转到大学,导致大学档案中没有高中档案材料。
  • 情况二:一般情况下,考上大学后,由录取大学到应试地教育部门领取考生的高中学籍档案,但在实际操作中,由于工作失误,少数考生高中学籍档案没有转出,造成丢失的后果。
  • 情况三:没有考上大学的考生,毕业后就进入社会,不管自己的档案,久而久之,许多因素造成了高中档案的丢失(如更名、撤校等)。
  • 情况四:高中档案件转到高校后,高校档案部门没有及时归档。

随着我国教育事业的迅速发展,许多学校,特别是农村高中中学,被合并后,要么撤消原来的学校,要么合并成新的学校,要么改名字,如果高中档案丢失了,而原来的学校不存在了,那么请按以下步骤补办高中档案:

1.到当地教育部门(县级)基础教育科去找相关教师,要求他们提供高中档案信息表,说明学校已经撤销;

到人事处,找到你原来的班主任和校长所在的单位,请他们签上自己的名字;

3.去教育局办公室主任(负责盖章)请他在学校盖章处盖上当地教育局的公章;

4.找到自己的村长,在证明材料的最后一页上盖上村委会的印章,并让他签字;

5.到县教育局招生办领取《入学通知书》,并用电脑管理学生档案资料,具有手工管理不可比拟的优势。这既可以大大提高学生档案管理的效率,又可以使企业的管理科学化、规范化。

档案袋

人事专员审核档案的流程是:新员工先向档案存放单位开具调档函(又称商调函),新员工拿着单位出具的调档函,到档案保管单位申请调转档案,由档案保管单位审核无误后,通过邮政机要通道将档案密封,转到调入单位。人事部门新进的工作人员,要从高中档案(原件)开始审查,要求简历必须完整,时间连续,材料齐全,政审通过。如资料不全,人事部将开出资料清单,并注明哪部分资料缺失,限定时限补办齐全。

 

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