大学档案袋丢了怎么办?为什么档案袋会丢了呢?这样的情况多发在毕业季,一些学校毕业后将个人档案直接发放给学生,但大部分学生又怎么会去了解档案的具体作用呢,就不会过多注意这个问题,在自己毕业以后,整理个人相关物品时,就有可能把自己的档案遗失,导致档案袋丢失。也有部分情况是毕业后把档案存放在手里,带回家以后,随意摆放的原因,导致了档案袋丢失。
我们的档案袋丢失,若是被不法分子拾到,很有可能导致个人信息的泄露,着对我们来说是有着极大的影响的,那当档案袋丢失这样的问题发生在自己身上的时候,我们应该如何解决呢?
档案袋丢失了怎么办?
1.我们个人档案袋丢失以后,我们需要尽快到人才市场挂失档案,这样我们原来的档案也就成为无效档案了,这时候我们还需要的就是开始补办档案。因为我们的档案整个丢失了,需要重新建立档案。
2.向人才市场提交档案补办申请,由工作人员确认后,会我们开具档案遗失证明以及补办凭证。
3.我们带上相关证明到原毕业院校补办学籍档案材料,补办过程会有些麻烦,大家一定得有耐心。
4.学籍档案补办完成以后,若是自己档案涉及人事材料,还需要到人才市场补办人事档案。
5.将所有档案补办完成以后,由工作人员为我们审查,建立新的档案,最后为我们封存打敏感盖章激活个人档案。
6.档案丢失以后,需要补办档案也可以委托正规的档案服务机构,帮忙补办档案,这样也可以为我们节省更多的时间和麻烦。
大家不要认为我们的档案丢失以后重新补办就可以了,我们还需要解决一个问题,那就是档案存放问题,在档案管理规定当中,档案是不能存放在自己手里的,所以我们需要尽快将档案存放到档案管理部门。
档案应该怎么存放?
1.档案补办完成后,我们可以把档案存放到自己所在户籍地的人社局,或者自己所在地区的人才市场,可我们手持档案是不会被接收的,这就需要我们委托档案服务机构帮忙,为我们存放个人档案。
2.如果自己刚毕业,我们档案丢失补办完成以后,可以将档案暂时存放到学校,然后请学校帮忙把档案直接打回户籍地存放。若是需要存放到人才市场,我们需要与工作单位签订就业协议,这样学校才会帮我们把个人档案转递到人才市场存放。
3.若是自己所在单位具备档案管理的能力,我们档案丢失补办完成以后,只要档案是属于正常使用的情况下,就可以直接把档案存放到工作单位的人事部门。
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