根据我们的数据统计有很多,毕业生的档案在毕业时有四成的档案处理方法都是不合格的。在我们的工作和生活中只要涉及到提供资料的情况,就需要提供个人档案,很多人对自己的档案漠不关心,导致了档案出现丢失的情况,一旦将档案弄丢了就会对考公务员、考研究生、在一线城市办理落户手续、进入事业单位都造成比较大的影响,因此我们在发现档案丢失之后就要抓紧时间去进行补办。
一、补办档案的流程
1、在学籍档案丢失之后我们需要先与学校的老师取得联系说明清楚自己的情况,然后再准备相关的材料。
2、我们需要准备一份档案遗失证明,再有工作的情况下可以找到工作单位开具档案遗失证明,再让单位盖上公章。如果没有工作可以找了学校的老师开具档案遗失证明,记得让学校的老师盖上公章。
3、我们再补办档案材料之前还需要写一份补办档案申请书,这份补办档案申请书需要按照学校所提供的格式进行填写,然后再让学校的老师进行签字盖章才能生效。
4、我们在准备好了各项材料之后,再回到学校去进行补办,补办时大家最好是与老师提前约好时间,这样避免自己白跑一趟。
5、我们在补办自己的档案时,如果对流程并不熟悉,一定要请求老师指引我们将档案材料补办完毕,然后再提交到教务处进行审核。在档案材料审核完毕之后需要由教务处的老师盖上公章,统一放到档案里封口,然后再由学校的档案管理部门走机要通道,将档案转递到大家需要存档的地点进行托管。
二、我们在补办自己的档案时可能遇到哪些问题
1、我们在补办自己的档案时一定要逐一对档案中的材料进行检查,如果补办的材料有缺失就会导致我们存档的时候会直接被退回。
2、如果我们遇到了自己以前的学校已经合并了的情况,或者是学校已经倒闭的情况就只能去当地的教育局申请补办相关的学籍档案材料。
3、我们在补办好了学籍档案材料之后,必须要到当地的人才市场办理激活手续才能正常使用。
以上就是大家在选择补办档案时的具体流程,如果大家认为补办档案实在过于麻烦,不知道如何处理,可以找专业的档案代办机构帮助自己解决档案问题,可以节约自己的精力。
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