很多同学在大学毕业以后都不知道自己的档案有哪些去向,一般大学生的学籍档案去向有三种,要么在毕业后将档案转移到了工作单位或者是存放到了人才市场、人才中心,也有可能将档案留在学校。很多人不了解我国的档案管理规定,将档案留在了自己手中,在这种情况下,很有可能将自己的档案弄丢或者造成档案损坏。
如果我们不小心将档案弄丢了就要及时的进行补办,最近刚刚从西安石油大学毕业的小王同学在毕业时就遇到了类似情况,不小心将学籍档案弄丢了影响到了自己考研究生。
一、丢失的学籍档案可以补办吗?
1、档案在丢失后肯定是可以补办的,而且要尽快将出现问题的档案补办完毕,拖延的时间太久,反而会造成更大的影响。
2、我们在补办自己的学籍档案时,如果自己本人没有时间处理,还可以找其他人帮助自己办理,只需要提供自己的委托证明还有个人真实材料信息,让被委托人带上他的个人身份证办理相关手续即可。
二、学籍档案补办的流程
1、如果我们来学籍档案丢失,必须要先申请让自己的毕业学校或工作单位出具一份档案遗失证明,并且要让相关单位再档案遗失证明上盖章才能使得它生效。
2、一般对于毕业生来说,在档案丢失后应该立即向学校的老师说明清楚情况,再向老师咨询补办档案是需要走的流程以及需要用到的证明材料。
3、在大家准备好了个人证明材料之后,带上档遗失证明去学校的档案馆将自己的学籍档案材料重新进行补办复印缴费,然后再将补办好的材料提交到学校的档案管理室让老师帮助我们将档案材料盖上学校的公章,然后再放入档案袋的封口。
4、我们在补办完了自己的学籍档案材料之后,如果打算考研究生,最好选择让学校帮助自己继续托管一段时间的档案,在考上研究生以后再办理档案转出手续。
三、学籍档案丢失的影响
1、学籍档案丢失之后我们在今后办理工作的转正定级和职称评定手续时,就无法将相应的证明材料归档到档案中,无法作为我们取得相应职称的证明。
2、在我们办理退休手续领养老金的时候,就需要通过档案审查工龄、确认工资待遇,然后再计算养老金。
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