现在在我们毕业之后前往一线城市工作是很多毕业生的选择,然而有很多小伙伴并不在乎自己的个人档案托管,尤其是对于那些灵活就业或者是在私人企业工作的小伙伴们来说,大家很可能使用档案的机会很少,于是大家就会误认为个人档案在我们的日常生活中不起重要的作用,结果在档案出现问题的时候我们才发现,原来人事档案在我们的日常生活中扮演着这么重要的角色,可是当我们发现的时候已经为时已晚。
在档案出现问题的时候,我们肯定需要尽快将档案问题解决,而在这些问题当中肯定是档案丢失最难解决,而最近刚好小编就在网上看到一些来自厦门的小伙伴不小心出现了人事档案丢失的情况,所以他们在网上寻求帮助,希望可以了解补办档案的相关知识。
1、当大家发现自己的人事档案丢失之后,我们首先需要知道自己应该前往哪些单位办理相关的手续。人事档案中的材料主要分为学习材料和工作材料学习材料,顾名思义就是大家在上学期间由学校存进档案中的材料,所以我们在补办这部分材料的时候可以直接返回毕业院校补办,不过由于学习材料比较多,所以大家最好可以提前和学校负责的老师取得联系,这样我们办理起来将会更加的方便。而工作材料的补办,大家需要在工作单位或其他的档案机构中处理,而这个过程就会相对复杂一些。
2、当我们了解自己需要去哪里补办个人档案之后,大家就需要开始准备补办档案的一些个人材料了,这些材料应该准备哪些,大家可以通过学校老师或者是专业人士去了解,否则在我们补办的过程中再去准备的话,肯定会耽误很多的时间,而且在补办材料的过程中,大家一定要按照正规的流程进行,并且确保自己补办的每一份材料都真实有效。
3、当我们补办好所有的材料之后,大家就可以将档案交到厦门市的人事局,由工作人员进行审核确认,在没有问题的情况下才可以重新封口并办理激活手续,不过为了保证我们的人事档案可以正常的发挥作用,大家必须要将它保存到正确的地方,一般情况下,工作人员可以将档案保存在当地的人才市场,当然如果大家所在的单位对于档案托管有其他的要求,那么我们可以按照单位的要求进行档案托管,其目的还是为了保证档案在以后的使用中更加的方便。
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