档案记录了一个人在工作和生活中的主要经历,很多人对自己的档案理解并不清楚,往往到了要办理需要用到档案的相关事务时才意识到档案对自己的重要。最近来自苏州的小李在即将办理转正定级手续时发现自己的档案弄丢了,不知道该如何处理。
一、苏州人事档案补办的流程是怎样的
1、首先我们需要找到一个单位开具一份档案遗失证明,然后再让单位盖上公章,可以是自己参加工作的单位也可以是当地的档案管理单位。
2、我们开好了档案遗失证明后就可以开始着手补办自己的档案材料。
3、我们需要补办的材料主要是学习时期的学籍档案材料,比如说学籍卡、毕业生登记表等材料,还有学习期间的成绩单,这些材料在补办好之后还需要由学校加盖公章。
4、我们在补办自己的学籍材料时,有一部分一般材料可能不是特别重要所以无法再找到原先的记录补办不了,我们必须要保证自己的重要材料补办完毕,比如说毕业生登记表、成绩单、学历证明、学位证明、再让学校加盖公章才能保证我们补办出来的档案是有效的。
5、如果我们参加过工作,还需要将自己在工作中的各种经历形成的材料补办一份,一般包含有劳动合同以及调薪调岗记录。
二、工作经历的材料一般比较简单
1、我们只需要和工作单位的人事部门沟通一下,她们就会很快为我们办好,如果我们遇到了单位倒闭的情况,那么这一段工作经历就无法再找回来了,这将对我们计算工龄造成影响。
2、我们在将自己的学籍档案材料和人事档案材料补办完之后,记得要让相关的单位盖章然后再放入档案袋封口,最后再统一交到人才中心、人才市场等人事部门,让工作人员帮我们办理归档的手续。
三、我们选择存档时可以怎么处理档案
1、我们在选择存档的时候,尽量将它存放到户籍地的人才中心或人才市场进行托管,这样比较安全,而且在今后需要调动档案时也可以连续的计算工龄。
2、办理存档的时候,我们需要携带上自己的户口本、身份证等相关材料去人才市场,再签订一份人事代理手册才能够办理完托管手续。
3、档案补办的过程并没有想象中那么简单,如果自己实在没有时间处理,或者不知道怎么处理,最好是找专业的机构帮助自己代为办理。
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