函授毕业的档案也是十分重要的,在大家拿到了函授毕业档案之后,它就能够起到证明自己学历的作用。如果我们将函授毕业档案不小心弄丢了,一定要及时的进行补办,这样才不会对后续的个人发展过程造成不良的影响,函授毕业档案就是通过参加成人自考的方式获取到的学籍档案。
由于函授毕业档案在毕业时会干随着毕业证一起发放到学生手中,所以有很多人不小心会将自己的函授毕业证弄丢,档案丢失后就只能选择重新补办。
一、函授档案丢失后的补办流程
1、在毕业以后我们要做的第一件事情就是先联系学校向学校说明清楚自己档案丢失的情况,在学校核对了我们遗失档案的信息之后,就会为我们开局一份档案遗失证明。
2、大家带上这份档案遗失证明就可以在后面补办档案文件时证明自己的遗失情况,一般函授毕业的学生开具档案遗失证明的地点都是在获得毕业证的学校。
3、我们在补办档案之前还需要准备一些材料,包括了我们的个人信息,档案遗失证明等资料。建议大家在补办之前先联系学校的老师具体需要准备的材料有哪些,然后再着手补办自己的档案。
4、一般作为函授大学毕业的学生,也会有属于自己的学生证,可以当做自己曾经在校就读的证明。如果没有学生证,也可以选择去学校的教务处开具一份就读证明来证明自己曾经的学生身份。
5、在补办档案材料的过程中,身份证是非常重要的,有一些地方并不承认身份证复印件,所以大家最好将各种证件的原件都带齐全。我们在准备好了个人材料之后就可以开始着手准备重新建档。
6、大家需要去学校的档案室先提交自己准备好的材料,然后通过审核后开始补办档案中的材料,将档案中的材料补办后再提交到学校的老师手上进行审核,在档案审核完毕之后,让学校老师为我们在档案袋上重新盖上学校的公章,就可以存入档案袋内封口。
二、函授学籍档案补办完之后应当怎样存放
1、我们可以选择将函授学籍档案与自己工作中的人事档案进行合并,存入到工作单位进行保管。
2、我们可以选择将自己的函授学籍档案与自己原先的统招学历学籍档案进行合并,托管人才中心或人才市场等地。
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