很多人想要提升学历又没有时间,在工作之余只能够选择通过参加自考教育的方式来提升学历水平,现在有的人就是参加了武汉理工大学的自学考试,并且在毕业之后获得了属于自己的一些学籍资料,但是正打算对这些文件进行存档的时候却发现以前在工作单位所获得的一些人事信息都已经弄丢了。
那么就需要先将之前的一些人事资料补办完整,然后才可以用来归纳这些新的材料,很多人对于管理档案的知识本来就不是特别了解,如今遇到了这类问题更加不知道该怎么处理,可以先把缺失的材料弄清楚,然后着手开始处理补办流程之后再尽快办理合并的事项。
一、怎么对丢失的人事档案补办呢?
1、如果以前是在普通参加工作将人事档案弄丢了,也是在单位人事部门先说这些材料丢失的情况,然后再按照要求怎么遗失证明补办出需要用的人事信息再归档到以前的学籍资料里面。
2、如果以前的学籍信息都已经弄丢了,在补办的时候也是回到以前最开始的院校,找到学校的工作人员说明这些文件遗失的情况,将需要用的文件都及时的获取一份,再重新存放到安全的地点管理。
二、档案可以存放在自己手上吗?
1、档案资料肯定是不能放在自己手上管理的,就算将人事资料激活了自考文件放在手上管理的再好也无法拿去使用,最关键的是有篡改其中信息的嫌疑存在,而且学校的单位和机构也不会愿意直接进行接收。
2、建议直接找到自以前的人事档案然后主动申请办合并手续,由于之前这些信息出现的问题都处理完毕了,很快就能够将合并流程处理完,如果这些合并后的信息存档的位置不方便办事,也可以暂时通过开调档函的方法对这些文件进行转递处理。
三、自考档案丢失可以补办吗?
1、有的人虽然没有将自己以前的一些统招信息弄丢,但是把自己获得的自考学籍资料遗失了只能选择补办,应该按照学校的要求在资料管理室先了解一下本身包含的材料具体是哪些,然后再准备遗失证明提交到省自考办申请对这些信息进行补办处理。
2、一般工作人员会在几个工作日之内就帮大家把相应流程处理完毕,接下来大家就可以让教务处的工作人员在这些材料上盖章激活进行封口处理之后再合并。
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