学籍档案中的信息会随着学生学历的改变和学校的变化而不断产生变化,在我们毕业以后档案会转移到新的地方,我们在选择处理自己的学习档案时,一定要放在有人事权的地点进行托管,对于每一个学生来说学籍档案是非常重要的资料。
虽然只记录了我们学习和生活中的一些基础信息,但也是我们将来比较重要的一份个人凭证。有一些同学没有好好保管自己的档案造成档案丢失了,一定要及时的去进行补办。
一、档案丢失之后会有什么影响
1、档案在丢失以后就无法正常的参加公务员考试、研究生考试、事业单位考试等,因为在这考试结束后会有一个政治审查环节,如果我们没有档案就无法通过政审。
2、未来我们参加工作时也需要用到档案来计算工龄,这样才能确认自己缴纳的养老金数额,如果大家想要办理户口迁移或者城市落户手续,同样需要用到档案的。
3、档案在丢失后自然是可以进行补办的,我们发现了这样的情况就不要拖延及时进行处理。
二、档案补办的步骤
1、我们在档案丢失后需要先打电话咨询当地的人事部门,了解档案丢失之后需要补办的材料,然后再通过电话咨询自己原先毕业的学校,了解补办这些材料时需要携带哪些个人证件和资料。
2、由于学校一般都存有我们的成绩单等重要信息,所以我们的大部分重要内容都是可以补办的,在补办完后有的学校或要求我们重新填写毕业生登记表。大家在填写毕业生登记表的时候,一定要如实填写自己在大学中的经历。
3、在处理好了以上资料后就可以由学校的老师将这些材料盖章放入档案袋内封好,然后再帮我们存入到人事部门。
4、学籍档案中需要补办的材料一般包含有毕业生登记表、体检报告、思想汇报、成绩单、奖惩材料、政审资料、转正申请等等,这些材料缺一不可,我们在补办时最好是提前自己手写一份清单,每补办好一份材料就做一个记录,确保自己没有漏掉这些材料。
每个学生在处理自己的学籍档案问题时都会有不同的情况出现,我们在处理自己的档案时,如果没有时间最好是选择找自己的朋友或者是第三方的人事机构帮助自己处理档案的补办手续。
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