在我们身边大家应该会发现有一些小伙伴出现了档案丢失的情况,而这个时候大家可能并没有觉得自己托管档案有什么问题,之所以发生档案丢失,还是因为我们在保管的时候疏忽而已。在这里小编要告诉大家,我们的档案虽然保存在档案机构当中,可能会发生丢失的情况,但是发生的概率非常的低,当我们在询问身边那些档案出现问题的朋友之后,大家因为就会知道,很多小伙伴档案丢失是保存在手中造成的,而如果大家继续深入的了解,应该就会发现,档案保存在手中原本就是违反了档案法的规定。
大家可能会觉得非常奇怪,我们的档案保存在手中怎么会出现丢失的情况呢?这是因为绝大多数同学在日常生活中很少使用到个人档案,于是渐渐的大家也就没有在意档案的存放,可是在日常生活中我们的档案非常的重要,他一直在默默的发挥着作用,只不过大家没有发现而已,一旦等到我们需要使用档案的时候,有些小伙伴可能就发现他已经丢失了,那么在出现这种问题的时候,大家应该如何补办呢?
1、在我们补办档案之前,大家肯定需要做好充分的准备,因为处理的流程非常的复杂,如果我们没有提前了解相关情况的话,在处理的过程中肯定会遇到很多的麻烦,比如大家知道在补办档案之前需要准备哪些基本的个人信息材料吗?相信绝大多数同学并不是非常的清楚,而大家在准备这些材料的时候,其实是可以咨询毕业院校的老师,他们将会为大家做出详细的解答,而且大家也需要开具档案遗失证明和补办档案申请书。
2、在我们补办档案的时候,大家也需要按照老师的要求进行档案材料的补办,只有这样大家才能够确保自己补办的材料在以后是可以正常使用的,而在处理的过程中大家也肯定会遇到一些材料无法补办的情况,那么大家千万不要抱有侥幸的心理,因为档案中的每一份材料对于大家来说都是非常重要的,所以在我们遇到这种情况的时候,大家是可以委托学校老师帮助我们开具相关的证明,并盖上公章,以保证档案材料的完整性。
3、最后小编要告诉大家,补办好的档案必须经过学校老师的审核之后,才能上交到就业指导中心进行密封处理,而在办理这些手续的过程中,有些工作人员可能并没有帮助我们进行档案激活,所以大家可能就需要自己前往当地的人才中心进行激活手续的办理了。
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