个人档案丢失其实是有很多原因造成的,比如毕业后将档案放在自己手中不慎丢失的;毕业后没有将档案从学校转出去,学校将打回毕业生原籍的过程中发生了档案丢失的问题;离职后没有将自己的档案转走,被原单位清理掉了,或因为时间过久,被当成死档处理了等。
所以我们要在这些关键的时刻保证处理好自己的档案,同时,如果档案已经出现了各种问题,比如已经丢失了的,也应该想办法去补办。
关于档案补办,可能很多同学了解的并不多,那就让惬意生活带你来了解更多关于档案补办的知识吧。
一、个人补办档案应该怎么操作?
关于个人档案补办怎么操作这一块,我们认为按照下面的内容来操作的话可能会大大节省自己的时间和精力:
- 首先要确定好自己需要补办的档案有哪些,如果是部分档案材料缺失,在确认是必须补办的材料后,补办对应的材料就好,如果是全部的档案都丢掉了,需要补办的材料就很多,比如学生档案中的毕业生登记表、成绩单、报到证等,人事档案中的劳动关系文件、毕业生的转正定级文件等;
- 其次就是到档案原件的出具单位去申请办理,比如毕业生档案就要去毕业的学校去申请办理,而各种人事关系档案就要去工作单位补办了;
- 然后就是将补办的档案分别盖上所属单位的公章,因为只有盖上了公章才算是有效的;
- 最后就是将档案密封,将档案托管出去,比如存到人社局、人才中心、人才市场等单位。
以上虽然是关于档案补办的简要说明,但也可以看出档案补办是一件非常繁琐的工作,所以我们建议大家能够在条件允许的时候,委托第三方机构去办理。
因为档案丢失后如果不补办,将给我们带来非常多的不良影响。
二、档案丢失后会有什么影响?
档案丢失后的影响,简而言之就是几乎所有需要使用到档案的地方都会受到影响,比如:
- 没有办法考公务员,除了公务员政审,在办理录取和入职手续时也免不了调档的手续,如果档案丢失就没有录取了;
- 会影响到工龄的计算,在现在我们可以依据社保等计算工龄,但是如果有争议的时候还是要依据档案,因为其中的报到证才是初始的参加工作的凭据。
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