小编有一个亲戚马上大学毕业了,毕业前夕,辅导员把每个同学的学籍档案发到了学生自己手掌,让他们根据自己的实际情况,根据报到证上的地址把档案托管到相应的地方。小编的亲戚小吴拿到档案后,随手把档案放到了宿舍的书桌上,然后去收拾东西去了。等到他回过神来想找档案的时候,发现档案已经不在桌子上了,他询问室友,室友说可能是小吴在清理不要的书籍卖废品的时候把档案袋一并收到垃圾回收箱了!小吴并不知道档案有什么作用,询问小编档案丢了该怎么办,能补办一份吗?
重要提醒:
档案丢失一定要尽快补办,自己去学校办理来回不间断的跑至少要1个月,赶紧在全国档案遗失平台申请线上办理,最快3天补好!
一、档案的作用
1、很多朋友并不了解档案有什么作用,很多人觉得档案只是在考公务员的时候需要用到,不准备考公务员的话根本不会用到档案,因此对档案不重视,随意放置导致档案丢失。
2、其实不光是考公务员的时候需要用到档案,如果毕业生想继续学习提升学历考研究生,笔试通过之后还有一个流程是政审,政审就是审核考生的档案,主要看考生的家庭背景,看看有无违规违纪的记录等等。
3、参加工作之后,如果打算申报职称,也需要提供档案所在地的盖章文件。
4、现在很多朋友在北上广深等大城市工作,如果想落户大城市,办理落户手续的时候,也可能需要审核档案。
5、若干年后,如果办理退休,也可能需要用到档案。
综上所诉:档案与生活、学习、工作都有联系,因此,广大毕业生一定要妥善保存自己的档案,一定要把档案托管在专门管理档案的地方。如果发现档案丢失,一定要及时补办档案。
档案补办流程:
1、补办学籍档案相关的材料。马上联系辅导员,跟辅导员说明情况,填写档案补办申请表。然后请辅导员帮助自己办理学籍档案里面的内容。通常来说,大学学籍档案里面包含以下材料:学生学籍信息卡、大学入学登记表、大学毕业生信息登记表、所学专业名称学院名称、学历证明复印件、学位证明复印件,各种考试成绩的信息,政治面貌信息、在学校收到的奖励或者处分等等。
2、档案补办的流程比较复杂,每一份材料都要去重新申请补办,有的还需要找相关部门相关的领导签字盖章,大家一定要耐心,细心,注意抓紧时间办理。
3、如果是参加工作后档案丢失,则还需要补办参加工作后的相应材料。比如:参加工作的起始时间、工作单位信息、身份认定资料、职业证书复印件、职称情况等等材料。
如果大家在办理档案补办的过程中有不明白的地方,可以咨询办得爽的工作人员。
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