档案对于我们每一个人都是非常重要的文件,无论是大学毕业生,还是已经参加工作了的人,档案对于大家来说都是有非常大的作用的。比如大学毕业生需要档案来获取干部身份,从而在以后的发展道路中可以拥有报考公务员等机会,比如工人退休时需要档案,这样才能享受到各种福利待遇,比如特殊工种提前退休等。
因此,很多同学其实对于自己档案的关注度也是不断在提升的,并且也在想方设法解决自己档案存在的问题,比如很多人就在咨询档案丢失后应该怎么补办。所以,我们今天的主题就是关于档案补办的那些事。
一、档案补办的流程是怎么样的?
这一部分可能是所有需要补办档案的同学最想了解的,但是不同的人群补办档案所需要执行的流程是不一样的,因此我们需要举例进行说明,在此,我们列举的是大学毕业生档案补办:
- 与补办其它文件一样,我们首先需要准备的就是可以证明自己身份的身份证,以及可以证明档案遗失的遗失证明,这个证明是可以由自己的单位开具,或者自己所在地的人社局等单位开具;
- 然后就是到学校申请补办档案文件,没错,档案文件补办的原则就是哪里出具的档案原件就去哪里申请补办,并且学校一般也都制定了档案补办流程,如果想要了解更多,可以直接咨询学校;
- 在补办到所需的文件后,要注意一是要将所有的文件都盖上学校公章,另外就是要请学校将档案装袋密封;
- 最后就是将补办的档案重新放回到人才市场上去。
这些就是补办一份毕业生学籍档案的基本流程,如果需要补办工作后产生的档案文件,流程可以参考以上内容,只是内容和补办单位会有所不同。
二、档案补办后可以正常使用了吗?
补办档案并不容易,但很多同学在补办到档案以后可能还会担心,补办的档案真的有用吗,会不会不被接收。关于这个问题,如果是补办到的真实的档案文件,并且已经将它托管到专门的档案管理单位中去了,也就意味着我们的档案已经是被认可的,就可以正常使用。
档案可以被正常使用,也就是说我们在需要档案作为证明文件时可以调档使用,需要开具证明时,也可以依据档案要求档案管理单位开具。
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