如果你仔细观察一下身边的同事或者同学,你会发现很多人都在偷偷地通过各种途径提升自己,比如有些同学会边工作边参加成人教育。在接受成人教育的同学中,大部分都对于毕业后学校将成人教育档案发给自己这件事充满疑惑,有些同学还会想既然是学校将档案发给我们的,是不是打开看一下也没有关系呢?
一、成人教育档案为什么会发给学生个人,可以自己拆开看一下吗?
首先,成人教育与全日制学籍档案是有区别的,全日制学籍档案可以在毕业后独立托管,而成教等非全日制教育的毕业生档案则是不能单独托管的,一般的处理方式就是将成教档案与自己原来的人事档案或者全日制学籍档案放在一起,因为每个人的人事档案存放的情况都是不一样的,所以学校会将成教档案发给学生个人处理。
虽然成教档案会发到学生个人手中,但并不意味着它不重要,也不意味着我们可以将它打开或者采取其他的方式随意处置。
二、如果我们将成教档案打开了,可以采取什么措施来处理?
成教档案属于档案的一种,所以它也是具有档案的机密属性的,因此成教档案应该是要用档案袋密封好的。如果我们将它打开了,可以按照下面的内容来处理:
- 确认档案材料有没有缺失,档案袋打开后最常产生的问题就是档案材料缺失,因此如果我们的成教档案材料有丢失的话,应该及时将缺失的部分补上;
- 然后就是将档案袋密封起来,这一点可以具体咨询一下当地的档案管理机构看是否是必须要这样做的,比如你的人事档案存在工作单位所在地的人社局的,就可以向哪里咨询;
- 最后就是将自己的档案与自己的人事档案合并,或者与自己的学籍档案合并,也就是将成教档案按照存档的流程存到专门的档案管理机构中去。
从这里可以看出,成教档案的处理与自己的人事档案是相关的,如果你当前没有人事档案或者学籍档案,则成教档案的归档也会受到影响。
所以,如果你将自己的成教档案打开了,现在不仅需要采取措施完善自己的成教档案,更应该关注自己的人事档案,比如查询到人事档案托管在何处,这样我们才能顺利将成教档案存到人才市场上去。
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