档案丢了怎么办,关于这个问题,很多同学可能因为焦头烂额而不想面对,但逃避是没有办法解决任何问题的,只有着手解决才是正确的解决方式。俗话说,吃一堑长一智,不妨我们将档案丢失补办这个问题看成一次关于档案管理规定的学习,这样我们不仅能解决好当前的问题,也能掌握档案管理知识,避免后期再出现类似的问题。
一、档案丢失应该怎么补办?
当我们想要补办自己丢失的档案时,我们应该对档案有足够的了解,也就是要先学习一些关于档案和档案管理规定的一些知识。
1、档案是什么?
档案是记录我们个人经历的重要文件,一般从学生时代开始,学生时期的档案被成为学籍档案,毕业后将学籍档案托管出去,并且不断补充进工作后的档案资料,档案就会逐渐转变成人事档案。
因此我们的档案不仅包含学生时期的资料,也包括工作后的档案资料,学生档案一般含毕业生登记表、报到证、成绩单、新生录取名册等,工作后的档案会包含各种劳动关系文件、奖惩资料、职称资料等。
2、我们应该怎么补办档案?
学生档案补办:
- 学生档案一般是要去毕业学校申请补办的,需要准备好身份证、遗失证明等文件;
- 学生档案中需要补办的必备资料包括,毕业生登记表、报到证、成绩单;
- 所有补办的资料都应该盖有学校的公章,这样才会有效。
人事档案补办:
- 与学生档案一样,我们需要到档案原件的出具单位去申请补办档案;
- 尽可能补全档案资料,其中劳动关系文件尤为重要,因为会涉及到工龄计算、退休手续等,另外就是毕业生应该补办到转正定级评定表,保留干部身份;
- 人事档案同样需要盖章。
将上面的档案补齐后,还应该想办法找到一个单位,将所有补办的档案材料用档案袋密封起来。然后才能将它托管出去。
二、我们应该怎么正确管理自己的档案?
在我们的日常生活中,正确处理自己的档案首先就是要将档案托管在具备档案管理资格的单位,比如毕业和离职时都应该尽快办理好转档和档案托管。
然后就是应该将需要归档的材料及时存进档案中去,比如工作后参加自考学校产生的自考档案,工作中评审职称产生的档案资料等。
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