最近有很多需要补办档案的同学在向我们咨询档案应该怎么补办,档案丢失虽然会给我们带来很多影响,但是如果已经意识到这个问题,并且想到找第三方机构咨询或者代办的话,其实也就意味着我们已经迈出了档案补办的第一步。接下来,就让我们一起来看一下档案到底应该怎么补办呢?
一、档案应该怎么补办?
关于档案补办,首先我们要先搞清楚几个问题.
1、学籍档案丢失应该去哪里补办?
一般来说,学籍档案都应该到所毕业的学校去补办的,比如题目中所说的武汉生物工程学院档案丢失,就应该到武汉生物工程学院去申请补办。另外就是还有一些师范类的毕业生是可以到教育局等单位去补办档案。
2、学籍档案补办,具体是指需要补办哪些档案资料呢?
学籍档案可以说是记录了我们整个学生时代的一些记录,因此它包括的资料是非常多的,通常需要补办的资料包括:毕业生登记表、成绩单、报到证、奖惩资料、实习记录、社会实践的资料等。但是只有毕业生登记表、成绩单、报到证是必须要补办的,补办到这些,学籍档案就具备了建档条件,就可以被档案托管单位接收了。
二、档案应该怎么补办?
弄清楚上面两个基本的问题后,我们就能有目的去补办档案了,档案补办的流程其实也不太简单,需要准备的资料也很多,简要说明如下:
- 首先在补办档案前,需要准备好一些资料,比如身份证、档案遗失证明等,因为在去学校申请补办档案后需要提供这些资料;
- 在学校申请补办档案时不同的资料需要去不同的部门申请办理:
- 毕业生登记表,这个可能时需要去学校的档案馆复印的,因为毕业生的一些资料大部分都是存在学校档案馆的;
- 成绩单,可以去学校的教务处申请重新打印,因为现在都是有电子档的,打印后请教务处改好公章就可以了;
- 报到证,这个补办起来就比较麻烦了,需要准备好就业资料,比如劳动关系、解除劳动关系文件等,如果是在择业期内首次补办,学校可能会代办,如果毕业时间比较长,那么在学校拿到相关资料后,就需要自己到省毕业生就业指导中心申请办理。
最后,就是应该将补办的档案资料及时托管出去,这样才算是正式解决了档案丢失或者损坏的问题。
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