一直以来补办档案都有着非常严格的流程以及要求,在每一个地方我们想要补办档案时需要注意的事项都是完全不一样的,现在山东省档案补办的时候也有他自己的规章制度,也有独属于他自己省份的补办流程。我们一定要对补办档案的流程进行了解,这样再自己遇到的问题的时候才能够从容的将问题解决。
一、山东省补办档案分为了职工档案和学生档案
1、如果我们补办的是职工档案,那么大家就需要回到自己原先就业过的单位找到单位的人事部门帮助自己开具档案补办遗失证明,然后再将自己的个人材料提交到原就业部门领导来进行审核,审核通过以后我们就可以开始准备其他的一些证明材料。
2、职工档案的证明材料中主要包含有入职证明表、离职意见表,还有自己在在此期间的一些奖惩证明材料或者是升职的通知单等信息。
3、将这些材料去对应的部门一一补办好之后,大家提交到单位的人事部门重新进行签字盖章,然后再放到档案袋里面封口。
4、我们这些材料处理完之后还要通过上级领导的最终审核,通过之后我们的档案就可以重新派遣给其他的单位。
二、如果我们补办的是学籍档案该怎么办?
1、如果我们要回到自己原先的毕业学校来处理自己的学籍档案,就要带上档案遗失证明去写一份补办档案申请书提交到学校的教务处。
2、在学校的老师审核了我们的申请书之后,就会发放一份毕业生登记表给我们来进行填写。
3、大家在将申请表填写好之后,我们就可以去各个部门重新打印自己在校期间的各种档案材料,目前我们在大学期间主要的材料,包含有学籍卡、成绩单、毕业生登记表、入学登记表、奖惩材料、体检报告等重要信息。
4、我们在将所有的材料补办好之后,同样需要提交到学校的档案管理部门,由相关领导签字盖章之后才能放到档案袋里面重新进行封口。
5、我们将自己的档案材料处理完毕之后,一定要选择让学校帮助我们走机要通道转递到人才中心或人才市场等地进行托管,避免我们自己处理档案时又会遇到麻烦。
大家在遇到档案问题的时候,如果对于补办档案的流程不太熟悉,或者是自己的时较紧张,可以直接找到专业的人事代理机构帮助自己处理档案。
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