学籍档案在上学的时候一直保存在学校的档案室中,所以我们从来没有担心它会出现什么问题,但是在毕业的时候有不少同学依然不去关心它,结果就丢失了自己的学籍档案,那么大家知道学籍档案应该怎么补办吗?
为什么大家都在说补办档案非常麻烦呢?
1、档案中的材料有很多,而我们想要让档案在补办后可以正常使用,那么我们肯定需要按照流程处理,那么我们就需要将材料都补办好,可是有些档案可能会因为时间太久而无法补办,那么我们还需要开具相关的证明。
2、在补办档案时,由于不同的材料需要在不同的部门补办,所以光在路上花费的时间就很多,万一中途出现找不到负责老师的情况,那么耽误的时间会更多。
3、补办时会有很多我们没有注意到的细节,如果大家没有关注到的话,将会耽误很多的时间甚至是补办的档案不能正常使用。
档案应该如何补办呢?
1、首先就是准备补办的基本材料了,比如档案遗失证明,我们可以在工作单位或学校开具。个人身份证原件和复印件,补办档案申请书等。
2、拿着这些材料前往学校找负责的老师开始补办学籍材料,虽然说材料都是在学校补办,但是不同的材料需要去不同的地方,比如学籍卡、成绩单这样的材料可以直接在档案室中查找,而体检报告需要在校医院,政治面貌材料在校团委或党支部补办。大家要注意每一份材料都需要盖上公章,否则就是无效材料。
3、补齐所有的材料后我们才可以交到老师那里审核确认。老师会查看补办的档案是否有效完整。
4、确认补办的材料无误之后,老师会将档案交到大学生就业指导中心封口并激活。
学籍档案的补办相对于人事档案的补办来说要容易一些,而在工作中档案发挥的作用会更大,这就要求我们需要认真处理档案,若出现了档案丢失的情况也要及时补办,这样可以让影响降到最小。
小编知道一些同学在看完补办的流程后会觉得自己去补办肯定解决不了,于是就想找别人帮忙,这里小编推荐办得爽档案服务机构,它会帮助我们解决各种方案问题,而且省时省力。不然自己去处理,不仅花费了很多时间,最后还没有把问题解决,那就得不偿失了。
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