很多人可能都会知道自己有一份学籍档案,但大多数人并不知道学籍档案的作用,学籍档案记录了我们在学习中的各种经历,在毕业时很多场景下都会发挥比较重要的作用。有一些同学不小心将自己的学籍档案弄丢了,要尽快的进行补办,具体的补办流程在下面的内容中有详细介绍。
一、学籍档案丢失后如何补办
1、如果我们发现学籍档案丢失,首先要大致了解学籍档案中包含了哪些信息,一般学籍档案包含了学生登记表报到证成绩单、毕业生登记表等重要材料。
2、我们在发现学籍档案丢失后,需要先到自己原先所在院校的学籍管理处,让老师帮助我们查询个人档案的原始记录,了解档案最后一次转递的时间、转递的地点是怎样的,了解了这些信息之后,我们就可以去相应的地点进行查找。
3、一般正常情况下,如果我们按照档案的转递记录找到了档案就不用重新补办。如果大家按照档案转递记录查询了一遍也找不到档案,说明档案已经遗失了,只能进行补办。
4、我们再确认档案遗失后,需要先让学校开具一份档案一次证明,然后再去高校档案馆,补办我们档案中的各项材料信息。
5、在补办完了各项材料信息之后,我们再带上这些材料让学校为我们重新盖章,然后放到档案袋中进行封口。
二、补办完的档案怎么处置
1、如果我们在补办自己的学籍档案时还没有毕业,那么档案就可以直接继续存放在学校中进行保管。
2、如果我们在补办完档案之后已经有了工作单位,可以选择将自己的档案存放到工作单位的人事部门,一般国企和央企都会有属于自己的档案管理权。
3、如果我们再补办完档后暂时没有工作,最好的办法就是将档案放到原籍的人才中心或人社局。
4、如果我们打算考研或者考公务员,可以选择将档案存放到一些第三方的档案代理机构,这样方便我们在政治审查时,直接由机构的工作人员帮助我们对接和处理档案,我们不用担心档案弄掉或者是发现其他问题。
以上就是我们在补办学籍档案时的相关内容,学籍档案作为我们学习生涯中比较重要的一个文件,是我们今后获取个人保障的重要凭证,一旦发现档案遗失要尽快进行补办,然后重新进行保存。
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