档案是我们在学习和生活中参加各项活动所形成的一些原始记录,这些原始记录都具备有相应的保存价值,可以在今后作为我们的凭证和依据。最近小林同学打算办理职称评定的手续时发现自己的人事档案弄丢了,才想起来自己很久没有关注自己的档案信息,已经很难查找。在遇到这样的情况时,为了不影响到自己正常的评职称,一定要尽快的将人事档案补办齐全。
一、人事档案如何补办
1、在补办自己的人事档案之前,我们需要先了解个人人事档案的相关性质,一般我们的人事档案中包含了我们工作中的大量文件材料,建议大家在补办档案之前,先去当地的人才中心询问人事档案中需要补办的材料主要有哪些。在了解了需要补办的材料信息后,按照相应的名单把每一份材料补办齐全即可。
2、我们在补办自己的人事档案时,一般需要先补办学籍档案,补办学籍档案之前大家需要先由工作单位出具一份人事档案遗失证明,这份遗失证明上还需要由工作单位盖上公章才能起效。
3、大家带上自己的档案遗失证明以及自己的个人身份证、学历证等相关信息,回到原先所就读的学校,让学校的档案管理人员帮助我们寻找到档案中需要补办的材料,然后再重新盖章,帮助我们放入档案袋内封口。
4、大家在补办完了学籍档案之后,就可以去补办员工档案中的材料,一般员工档案中都是工作中调动的信息记录以及岗位变动记录,还有入职证明等等材料。我们在将自己的材料全部补办完毕之后,由相关单位在每一份材料上盖章,然后放入档案袋里封口就可以正常的存放到人才中心或者是人才市场等管理部门进行托管。
二、补办人事档案时还有哪些办法
1、补办人事档案时,除了正常的将之前的材料全部补办一份,也可以直接选择建立一份新的人事档案。在建立新的人事档案时,我们只需要提供自己的身份证、学历证复印件,还有户口本复印件,以及学历认定书、个人简历、连续存档表,就可以建立一份新的档案,在建立新的档案以后我们再去补办其中的各类信息将会简单许多。
2、我们在处理自己的档案时,如果认为自己亲自跑腿比较麻烦,又不想要建立新的档案,可以选择找到第三方的人事代理机构帮助自己将以前的档案补办齐全。
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