很多人觉得非全日制学籍档案不重要,并且可以列举出很多理由,比如全日制学籍档案可以直接托管到人才市场,而非全日制学籍档案则不具备独立托管的条件。但是,在我们工作后我们会渐渐发现,即使是非全日制学籍档案也是非常重要的,因为它是我们学历的证明。
一、非全日制学籍档案丢失后应该怎么办呢?
与其他档案材料一样,非全日制学籍档案丢失后,我们可以采取的措施就是想办法重新补办一份,然后将非全日制学籍档案与自己的人事档案放在一起保存。
关于非全日制档案补办的建议:
- 非全日制档案材料包括:学习期间的成绩单、奖惩资料、毕业登记表等,如果不知道应该补办哪些材料,可以向毕业学校的档案管理部门进行咨询;
- 非全日制学籍档案补办可能需要去省自考办等单位办理,有些非全日制学籍档案材料可能并不是学校负责办理,比如自考档案需要在省自考办申请办理,所以除了档案材料,我们还需要咨询档案的补办责任单位是哪里;
- 去相关单位补办缺失的档案材料,然后将其放入自己的人事档案中去,如果人事档案已经被托管在了人才市场,则可以直接持补办的非全日制学籍档案到相关单位申请归档。
二、毕业后,我们应该怎么处理自己的非全日制学籍档案呢?
想要处理好自己的非全日制学籍档案,必须要先保证自己的人事档案是正常托管在人才市场上的。对于很多参加非全日制学习的人来说,最长遇到的问题就是不知道自己的人事档案在哪里。所以,接下来我们就要给出一些建议帮助大家查找自己的人事档案:
- 根据工作单位的性质确定档案所在地,比如当前所在单位是国企的,档案一般会被单位保存起来,如果是私企的,则有可能是被单位集中托管在了某个人事机构中,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位;
- 如果当前所在单位没有档案,那么我们建议大家梳理自己的工作经历,看有没有可能将档案遗留在自己曾经工作过的单位或者单位所在地的人社局等,然后就可以逐一向这些单位查询自己的人事档案有没有放在这些单位中。
- 如果通过各种途径都不能查询到自己的档案,则应该考虑重新补办一份人事档案,然后将人事档案和非全日制学籍档案一起托管到人才市场中去。
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