今天小编给大家说一下关于大学生档案丢失该如何补办的相关内容。
不知道大家有没有听说过个人档案丢失的情况,小编就经常听说个人档案丢失的案例。很多朋友是由于大学毕业的时候,学校把档案发到他们手中。很多人由于对档案的了解不够,不知道如何管理档案,导致档案丢失。
大家必须明白个人档案丢失会对大家的生活工作学习带来很多不利的影响。
1、毕业档案丢失将会影响大家考公务员考研究生进公办学校、进事业单位。
2、毕业档案丢失将会影响大家工作之后职称的评定,工龄的核算保险金的核算。
3、毕业档案丢失也会影响大家办理落户手续,入党手续、参军手续甚至是退休手续等等。
为了避免以上情况的出现,档案丢失的时候一定要及时的去补办。
补办档案需要准备什么资料?相关流程是什么?
补办档案需要准备:档案遗失证明,档案补办申请表以及个人的身份证、毕业证。
补办档案的基本流程
1、联系大学时代的辅导员,告诉老师自己的大学生档案丢失了,麻烦老师给自己开一份档案遗失证明,自己要在遗失证明上写清楚档案丢失的时间地点以及原因。
2、然后填写档案补办申请表,有的学校要求档案补办申请表留校存档,所以呢申请表上要写清楚个人的班级,姓名,专业、身份证号等等相关的信息,同时要写清楚因为什么原因需要补办这份档案。这份申请表需要找到相关的学院负责人签字同意才可以。
3、带上档案遗失证明以及同意补办档案的申请表,去档案的制作部门找相关的工作人员,申请补办学籍档案。具体补办的材料和流程可以咨询学校的老师,可能每个学校的要求还不太一样。
4、把材料都准备好了,再交到老师的手中,请老师帮忙重新做一份毕业档案。
5、最后一定不能忘记带上自己的报到证以及毕业档案去办理档案的托管手续,及时的把档案托管在正规的档案管理机构或者是单位的档案管理部门。
以上就是关于大学毕业生档案丢失该如何补办的相关的内容,需要补办档案的朋友可以参考一下。如果还有什么疑问的话,可以随时给小编发私信咨询。想要了解更多档案相关知识的朋友呢,也可以去档案查询网上学习相应的知识。
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