档案对于我们每一个人来说都是非常重要的资料,它涉及到人的学习、工作和生活等各个方面。处理不好,就会给自己带来不必要的麻烦。但是,在生活中,却有许多人因为疏忽而导致档案在自己手中被打开。在再就业过程中,就业市场不能接受未密封的档案,从而给再就业工作带来很大的麻烦。以下小编将回答在您手中打开档案时该怎么做的问题。
千万别自己打开档案
私存档案又不小心拆开后,为了使档案恢复到原来的状态,许多人选择自己封装档案,使其恢复到原来的状态。但是不要忘记,档案封条都是密封的,很难匹配,这也是封条的目的,自己修复很难。档案相关工作人员还很容易发现,后果更加严重。因此,请务必遵守有关档案的规定,保管好档案,不要冒险自行保管和拆封。
档案拆封后怎么解决
首先是联系毕业学校进行密封。一般而言,对于毕业生来说,档案对就业的影响是巨大的。如档案已解封,建议及时联系毕业院校,在老师的帮助下重新审查资料和档案袋封口。审查过程中,一般需要保证档案内容的完整性和准确性,不能进行修改。如档案尚未封存,仍有遗失,请及时向学校档案管理部门补办有关手续。普通高校要重新盖公章,确保档案内容没有被修改,保证档案能够被重新封装。
二是与档案相关机构联系。这类应对措施主要是在第一种办法无效时采取的。熟悉有关规定和程序的专业档案机构,能迅速有效地帮助解决档案的拆封问题,但若档案内容丢失或被修改,仍需与相关资料的办理处联系,询问其能否补办。
档案保管需注意
所以档案工作是个很严肃的问题。若档案掌握在自己手中,就要尽快移交有关档案管理部门管理,若档案不可避免地掌握在自己手中一段时间,就要尽快将自己的档案存放在正规的档案管理机构中去,避免档案长时间被自己保管而变成死档。如时间允许,请尽早将档案存入人才交流中心,或直接将档案托管给第三方档案服务机构处理。
小编认为比较正规的、可靠的机构是办得爽档案补办服务机构。该机构的档案服务业务在业内是很知名的。这是一家拥有是十多年从业经验的老牌公司。大家有关档案的一些问题都是可以在该公司进行业务代理的。
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