档案作为记录个人成长历程的重要材料,在日常生活中并没有得到大家应有的重视,比如很多毕业生连档案如何正确托管都不是很清楚,结果就导致每年都会有很多同学的档案出现失效或丢失的情况。而其中档案丢失是比较严重的问题,如果大家想要彻底解决这个问题还是需要花费不少功夫的。
大家都在说补办档案非常麻烦,那么补办的流程具体是什么呢?
1、准备补办档案的材料。补办档案之前我们需要做好充分的准备,我们不仅需要了解档案补办的流程,还需要准备好档案的材料,像档案遗失证明、补办档案申请书都是需要大家开具的,除了这些材料我们还需要准备身份证和毕业证。
2、准备好材料后就可以去学校补办材料了,学籍档案中的材料比较多而且不同的材料需要去不同的部门补办,所以我们需要按照负责老师说明的流程补办。在补办的时候一定要将老师列出的材料补齐,并且每份材料都需要盖上公章后才算生效。万一遇到无法补办的材料,那么我们也需要开具相关的证明。
3、补办好的材料需要交到老师那里审核,只有完整有效的档案才可以通过审核。然后老师会将档案交到大学生就业指导中心密封并盖上骑士章就可以了。
4、补办好的档案需要托管到档案机构中,这样才可以确保档案不会再出现问题。
看到档案的补办流程之后大家可能会觉得并不复杂,其实在补办档案的时候有很多需要注意的地方,正是一些小细节就会导致档案的补办远比自己想象的要复杂。
1、在补办档案之前我们要与学校老师联系,由于补办学籍材料会涉及很多部门,因此大家一定要做好充分的准备,否则会出现很多麻烦。
2、在补办档案的时候一定要按照流程处理,否则会出现材料无效或不全的现象,一旦发生就算补办好档案也是无法正常使用的。
3、补办好的档案不一定可以直接使用,有些工作人员在密封档案的时候并没有激活,这就需要我们自己去激活档案了,这无形中又增加了解决问题的难度。
正是因为种种问题导致档案补办是非常复杂的,而且会花费大量的时间,如果自己没有充足的时间或者对于补办档案不够了解,那么大家最好还是委托专业机构帮忙会比较好。
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